7 tiêu chí chọn đơn vị tư vấn thiết kế văn phòng làm việc tạo môi trường làm việc hiệu quả

Việc tư vấn thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp không chỉ là việc tạo ra một không gian đẹp mắt mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu suất và sáng tạo trong tổ chức.

Bằng việc tối ưu hóa không gian, khuyến khích sự sáng tạo, tạo sự kết nối, và sử dụng vật liệu chất lượng, bạn có thể đảm bảo rằng văn phòng của bạn là một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

Bởi trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc có một văn phòng làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Thiết kế văn phòng không chỉ đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên, mà còn tạo ra một không gian thoải mái và sáng tạo.

Nếu bạn đang không biết nên chọn giải pháp nào khi có nhu cầu làm mới, cải tạo một văn phòng làm việc của công ty? Không biết nên chọn công ty dịch vụ thiết kế văn phòng nào cho hợp lý?

Những thông tin dưới đây là một vài gợi ý đến từ VANTAYdecor.

Thiết kế văn phòng làm có tầm quan trọng như thế nào?

Không gian văn phòng là một trong những vấn đề quan trọng mà trong quá trình phát triển bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào cũng không thể bỏ qua. Dưới đây là một vài lý do:

• Hình ảnh và bộ mặt của doanh nghiệp trước mắt đối tác và khách hàng được thể hiện ở rất nhiều khía cạnh, trong đó có văn phòng. Họ sẽ lưu lại được những ấn tượng tuyệt vời, tốt đẹp và muốn quay trở lại khi văn phòng của bạn là một văn phòng đẹp, có dấu ấn và mang đến trải nghiệm trọn vẹn dành cho họ.

• Thiết kế văn phòng chuyên nghiệp giúp nâng tầm vị thế doanh nghiệp, tăng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
• Tăng năng suất và hiệu quả công việc, khơi gợi cảm hứng, kích thích sáng tạo, góp phần vào sự phát triển thành công của doanh nghiệp. Nhân viên hứng khởi đến công ty làm việc mỗi ngày hơn vì họ cảm nhận được sự vui vẻ, hạnh phúc, tràn đầy năng lượng tích cực.
• Tạo ra không gian làm việc lý tưởng tốt nhất, môi trường làm việc chuyên nghiệp cho con người trong công ty. Nếu văn phòng không có được một không gian thực sự tiện nghi, thoải mái thì nhân viên sẽ cảm thấy căng thẳng và làm việc không hiệu quả.

Xem thêm: Mẫu thiết kế văn phòng đẹp.

Có thể thấy, việc thiết kế văn phòng là một khoản đầu tư quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp. Một văn phòng được thiết kế hợp lý sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc, thu hút và giữ chân nhân tài, và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

Ngoài ra, một văn phòng được thiết kế đẹp và khoa học còn giúp:

• Giảm stress cho nhân viên
• Tăng cường sự giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên
• Tạo ra môi trường làm việc thân thiện và gắn kết

Vì vậy, nếu có thể, bạn hãy cân nhắc mạnh việc đầu tư vào thiết kế văn phòng để mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và cho nhân viên của bạn.

Phân loại văn phòng làm việc

Hiện nay, có nhiều loại văn phòng làm việc phổ biến, mỗi loại phù hợp với nhu cầu và ngân sách của các doanh nghiệp khác nhau. Dưới đây là một số loại văn phòng phổ biến:

1. Văn phòng truyền thống.

Là loại văn phòng phổ biến nhất, doanh nghiệp thuê nguyên một văn phòng và tự trang trí, sửa chữa, mua sắm nội thất.

Ưu điểm:

• Tự do thiết kế theo ý muốn.
• Kiểm soát hoàn toàn không gian làm việc.
• Tạo sự riêng tư và bảo mật cao.

Nhược điểm:

• Chi phí cao, bao gồm tiền thuê nhà, sửa chữa, trang trí, nội thất,…
• Mất nhiều thời gian và công sức để quản lý.
• Khó thay đổi diện tích khi cần thiết.

2. Văn phòng chia sẻ (Shared Office).

Doanh nghiệp thuê một phần diện tích trong một văn phòng lớn, chia sẻ không gian chung như khu vực tiếp khách, pantry,… với các doanh nghiệp khác.

Ưu điểm:

• Chi phí thấp hơn so với văn phòng truyền thống.
• Tiện nghi, đầy đủ dịch vụ như internet, điện nước, bảo vệ,…
• Có thể kết nối và giao lưu với các doanh nghiệp khác.

Nhược điểm:

• Ít riêng tư và bảo mật hơn so với văn phòng truyền thống.
• Không gian làm việc có thể bị hạn chế.
• Khó thay đổi diện tích khi cần thiết.

3. Văn phòng ảo (Virtual Office):

Doanh nghiệp chỉ sử dụng địa chỉ văn phòng và một số dịch vụ như tiếp khách, nhận thư từ,… mà không có không gian làm việc riêng.

Ưu điểm:

• Chi phí thấp nhất trong các loại văn phòng.
• Có địa chỉ văn phòng đẹp, chuyên nghiệp.
• Tiện lợi cho việc đăng ký kinh doanh.

Nhược điểm:

• Không có không gian làm việc riêng.
• Ít cơ hội giao lưu và kết nối với các doanh nghiệp khác.
• Khó tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp.

4. Văn phòng chung (Co-working Space):

Là mô hình văn phòng chia sẻ nhưng có thiết kế và dịch vụ hướng đến sự sáng tạo và cộng đồng.

Ưu điểm:

• Chi phí hợp lý.
• Không gian làm việc hiện đại, sáng tạo.
• Có nhiều cơ hội giao lưu và kết nối với cộng đồng khởi nghiệp.

Nhược điểm:

• Ồn ào và náo nhiệt hơn so với các loại văn phòng khác.
• Ít riêng tư và bảo mật hơn.
• Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp.

Doanh nghiệp cần cân nhắc nhu cầu sử dụng, ngân sách và văn hóa doanh nghiệp để lựa chọn loại văn phòng phù hợp. Các bạn cũng nên tham khảo các dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý:

• Diện tích văn phòng: Cần đảm bảo đủ diện tích cho nhân viên làm việc và sinh hoạt.
• Vị trí văn phòng: Nên chọn vị trí thuận tiện cho việc di chuyển của nhân viên và khách hàng.
• Chất lượng dịch vụ: Cần đảm bảo các dịch vụ văn phòng như internet, điện nước, bảo vệ,… hoạt động ổn định.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được loại văn phòng phù hợp với nhu cầu của mình.

Những yếu tố cần lưu ý để xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả.

1. Phân tích nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp

Trước khi bắt đầu tư vấn thiết kế văn phòng làm việc, quan trọng nhất là phân tích nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp.

Điều này bao gồm việc xác định số lượng nhân viên, các phòng ban và chức năng của từng phòng ban. Ngoài ra, cần xem xét các yếu tố khác như khả năng mở rộng trong tương lai, ngân sách và thị trường mục tiêu.

2. Xác định không gian và bố trí

Sau khi đã phân tích nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp, tiếp theo là xác định không gian và bố trí trong văn phòng làm việc.

Điều này bao gồm việc xác định số lượng phòng làm việc, phòng họp, khu vực tiếp khách và các khu vực chung khác như phòng ăn trưa và phòng nghỉ ngơi.

3. Sử dụng ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên có thể tạo ra một không gian làm việc sáng sủa và thoải mái.

Để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, thiết kế văn phòng cần có các cửa sổ và không gian mở để ánh sáng có thể lan tỏa vào toàn bộ không gian làm việc. Ngoài ra, cần sử dụng các vật liệu truyền sáng như kính trong các tường và cửa để tăng cường ánh sáng tự nhiên.

4. Tạo không gian làm việc thoải mái

Một văn phòng làm việc thoải mái có thể tạo điều kiện cho nhân viên làm việc tốt hơn.

Để đạt được điều này, cần xem xét việc sử dụng các loại nội thất thoải mái như ghế ngồi, bàn làm việc và không gian để di chuyển.

Kế tiếp đó, không gian làm việc cần có một hệ thống điều hòa không khí hiệu quả để duy trì nhiệt độ và độ ẩm lý tưởng.

5. Tạo không gian sáng tạo

Với việc tạo ra một không gian làm việc thoải mái, thiết kế văn phòng cũng cần tạo điều kiện cho sự sáng tạo và đổi mới.

Có thể đạt được điều này bằng cách chọn màu sắc và kiểu dáng hiện đại, sử dụng các vật liệu tự nhiên và tạo ra các khu vực làm việc linh hoạt để khuyến khích sự sáng tạo và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm.

6. Tích hợp công nghệ vào thiết kế

Công nghệ đã trở thành một phần quan trọng trong môi trường làm việc ngày nay.

Thiết kế văn phòng cần tích hợp công nghệ hiện đại như hệ thống mạng, hệ thống điện thông minh và các thiết bị thông minh khác để giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Ngoài ra, cần cung cấp các khu vực sạc điện thoại di động và laptop để nhân viên có thể duy trì kết nối liên tục.

7. Quản lý không gian và tối ưu hóa hiệu suất

Quản lý không gian và tối ưu hóa hiệu suất là hai yếu tố quan trọng trong việc tư vấn thiết kế văn phòng làm việc.

Cần xem xét việc sử dụng các giải pháp lưu trữ thông minh như kệ sách treo tường hoặc tủ hồ sơ giúp tiết kiệm không gian.

Bên cạnh đó, cần xác định các yếu tố khác như âm thanh, nhiệt độ và ánh sáng để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên.

8. Tạo không gian xanh

Thiết kế văn phòng xanh không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn tạo ra một môi trường làm việc khỏe mạnh cho nhân viên.

Có thể đạt được điều này bằng cách sử dụng các vật liệu tái chế, lắp đặt hệ thống tiết kiệm năng lượng và tạo ra các khu vực xanh bên trong văn phòng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế văn phòng làm việc

Văn phòng là nơi làm việc, là nơi thể hiện văn hóa và bộ mặt của doanh nghiệp. Một văn phòng đẹp, hiện đại và tiện nghi sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thiết kế văn phòng đẹp mà vẫn phù hợp với ngân sách.

Ước tính ngân sách cho không gian văn phòng làm việc cụ thể của mình

1. Diện tích văn phòng

Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thiết kế và thi công, thông thường thì diện tích càng lớn thì chi phí thiết kế sẽ càng cao. Cụ thể hơn là:

• Văn phòng nhỏ (dưới 50m²): Chi phí thiết kế dao động từ 5 triệu đến 10 triệu đồng. Chi phí thi công từ 100 triệu đến 200 triệu đồng.
• Văn phòng trung bình (50m² – 100m²): Chi phí thiết kế từ 10 triệu đến 20 triệu đồng. Chi phí thi công từ 200 triệu đến 400 triệu đồng.
• Văn phòng lớn (trên 100m²): Chi phí thiết kế từ 20 triệu đồng trở lên. Chi phí thi công từ 400 triệu đồng trở lên.

Nhắc thêm là thông tin nêu trên là sự tổng hợp từ nhiều nguồn, nhiều bảng giá của các đơn vị khác nhau. Thông tin này đưa ra nhằm giúp mọi người có cái nhìn tổng quan về ngân sách thôi, còn con số sát sao hơn thì cần liên hệ với đội ngũ tư vấn thiết kế văn phòng làm việc ngoài thực tế nhé.

2. Phong cách thiết kế.

Phong cách thiết kế ảnh hưởng đến loại vật liệu, nội thất và cách bài trí văn phòng. Yếu tố này chỉ ảnh hưởng 1 phần, không lớn nên Vân Tay Decor cũng không đưa ra con số ước lượng:

• Phong cách hiện đại: Chi phí tương đối hợp lý, sử dụng vật liệu đơn giản, dễ thi công.
• Phong cách cổ điển: Chi phí cao hơn, sử dụng vật liệu cao cấp, sang trọng.
• Phong cách tối giản: Chi phí vừa phải, chú trọng vào công năng và sự tiện nghi.

3. Nội thất văn phòng.

Nội thất văn phòng bao gồm bàn ghế, tủ kệ, vách ngăn, hệ thống điện nước… Ngân sách cho việc thiết kế sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp của nội thất bạn muốn, chi tiết như sau:

• Nội thất cơ bản: Chi phí hợp lý, phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc có ngân sách hạn hẹp.
• Nội thất cao cấp: Chi phí cao hơn, sử dụng vật liệu cao cấp, sang trọng.
• Nội thất thông minh: Chi phí cao nhất, mang đến sự tiện nghi và tối ưu hóa không gian.

4. Các hạng mục khác.

Ngoài ra, bạn cần dự trù chi phí cho các hạng mục nhỏ lẻ khác. Tuy mỗi hạng mục không chiếm tỷ trọng quá nhiều trong tổng ngân sách nhưng nếu cộng dồn chúng lại thì cũng một phần kha khá đấy nhé.

• Hệ thống mạng và internet
• Hệ thống an ninh
• Hệ thống camera giám sát
• Dịch vụ vệ sinh

Việc ước tính chi phí cho dự án thiết kế văn phòng làm việc là bước quan trọng giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư thông minh.

Bạn có thể dựa vào thông tin mà Vân Tay Decor vừa trình bày và nhu cầu thực tế để lên kế hoạch chi tiêu hợp lý cho dự án thiết kế văn phòng của bạn.

Hoặc không thì bạn có thể liên hệ đơn vị tư vấn thiết kế văn phòng làm việc, đây là một giải pháp phù hợp nếu bạn không có thời gian quản lý và theo dõi

Những lợi ích khi lựa chọn tư vấn thiết kế văn phòng làm việc

Thông qua dịch vụ tư vấn thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, bạn có thể mang lại những lợi ích nhất định giúp cho doanh nghiệp:

• Sở hữu không gian văn phòng có thiết kế ấn tượng: Các đơn vị thiết kế văn phòng làm việc có thể tư vấn giúp bạn lựa chọn những giải pháp phù hợp nhất với lĩnh vực kinh doanh của họ để tăng thêm hiệu quả kinh doanh. Nếu doanh nghiệp lựa chọn được phong cách thiết kế văn phòng đẹp, hiện đại sẽ có nền tảng vững chắc, có lợi thế cạnh tranh với các đối thủ khác cùng lĩnh vực trong nền kinh tế thị trường.
• Tiết kiệm thời gian: Thay vì mất thời gian, tự mình làm mọi việc từ khâu lên ý tưởng, xem xét tính khả thi, đo đạc bản vẽ đến chọn nội ngoại thất, bạn có thể nhờ bên tư vấn thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp định hướng.
• Thay vì tự làm sẽ gặp nhiều sai sót và phát sinh, khi gặp đơn vị tư vấn bạn sẽ sở hữu công trình có giá trị bền vững, chất lượng: Không gian và nội thất văn phòng đáp ứng đầy đủ công năng, thẩm mỹ, phong thủy.
• Với một công ty thiết kế và thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp thì việc có quy trình khoa học là điều quan trọng. Khi quy trình dịch vụ tư vấn thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp và bài bản: Giúp tiết kiệm thời gian công sức và chi phí cho doanh nghiệp.
• Tối ưu không gian và diện tích: Thông qua giải pháp tư vấn, bạn có thể tính toán và tiến hành phân chia, bố trí không gian, tối ưu diện tích hợp lý.

Việc lựa chọn một đơn vị tư vấn thiết kế văn phòng chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp có thể xây dựng được một không gian làm việc đẹp và chất lượng.

Tham khảo 3 yếu tố giúp lựa chọn nhanh 1 đơn vị thiết kế thi công nội thất uy tín

Các tiêu chí lựa chọn đơn vị tư vấn thiết kế văn phòng uy tín và chất lượng

Để có thể lựa chọn được công ty tư vấn thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh làm sao đảm bảo được uy tín chất lượng nhất, VANTAYdecor khuyên bạn tham khảo các tiêu chí dưới đây:

• Có kinh nghiệm, lịch sử hoạt động và có danh tiếng trong ngành thiết kế văn phòng. Bạn nên tìm hiểu thời gian hoạt động của công ty, công ty trẻ, mới hoạt động hay đã có thâm niên.
• Dựa vào khối lượng công trình, dự án thành công: Thông thường chúng ta dựa vào các hình ảnh thiết kế, các dự án, bản vẽ đã thực hiện được đăng tải trên trang web của công ty.

• Sở hữu các thiết kế đẹp, độc đáo, công trình có chất lượng.
• Phong cách thiết kế kiến trúc nổi bật: Một đơn vị có nhiều ý tưởng thiết kế sáng tạo và đa dạng sẽ giúp bạn có thêm sự lựa chọn phù hợp với sở thích và mong muốn của mình. Bạn có thể lựa chọn phong cách thiết kế nội thất văn phòng hiện đại, cổ điển, sáng tạo,…để tạo ra sự khác biệt cho công ty mình.
• Kèm theo hạng mục thi công văn phòng: Một điều rất quan trọng sau khi tư vấn thiết kế nội thất văn phòng, có được những bản vẽ thiết kế là cần khả thi khi tiến hành triển khai thi công văn phòng. Bạn nên ưu tiên chọn các công ty tư vấn thiết kế thi công văn phòng trọn gói.
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp: Một đơn vị tư vấn thiết kế có tác phong làm việc nhanh nhẹn, tư vấn nhiệt tình, tận tâm, hết lòng vì khách hàng sẽ mang đến cho bạn một dịch vụ chất lượng hoàn hảo nhất.
• Giá cả hợp lý: Xem xét 1 cách kỹ lưỡng sẽ giúp bạn hoàn tất quá trình lựa chọn đơn vị tư vấn thiết kế nội thất văn phòng một cách tốt nhất.

VANTAYdecor – Công ty tư vấn thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp

Thiết kế văn phòng có vai trò quyết định rất nhiều đến sự thành công và phát triển của một doanh nghiệp. Đây là nơi mà các nhân viên làm việc và cống hiến cho sự phát triển của doanh nghiệp.

“Văn phòng là nơi cống hiến và trao gửi giá trị”

Việc bố trí và thiết kế văn phòng không chỉ đảm bảo thẩm mỹ và công năng mà cần phải truyền tải được thông điệp về văn hóa doanh nghiệp. Điều này đem đến sự khác biệt, giúp cho không gian văn phòng làm việc của công ty trở nên riêng biệt hơn so với các văn phòng làm việc khác. 

Chúng tôi tự tin đã và đang tạo ra không gian làm việc hiệu quả và tối ưu nhu cầu mọi nhà đầu tư, mang đến dịch vụ tư vấn thiết kế chất lượng nhất dựa trên những cơ sở thực tế:

• Kinh nghiệm nhiều năm và thực hiện thành công hàng trăm dự án tư vấn thiết kế văn phòng làm việc cho hàng trăm công ty với nhiều xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại, mở, xanh,…độc đáo ấn tượng khác nhau. Chúng tôi tự tin có thể tư vấn giúp bạn lựa chọn được các giải pháp văn phòng phù hợp nhất với đặc thù của công ty.
• Quy trình tư vấn thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, bài bản, chuẩn chỉ, đưa cho khách hàng giải pháp toàn diện, các ý tưởng thiết kế phù hợp nhất, tiết kiệm thời gian công sức và chi phí cho các doanh nghiệp.

• Đưa ra các giải pháp tư vấn thiết kế văn phòng tốt nhất, chất lượng, khả thi khi triển khai thi công.
• Tối ưu chất lượng không gian văn phòng trong từng thiết kế bằng việc đảm bảo tối đa công năng không gian, nội thất và mang đến vẻ đẹp thẩm mỹ độc đáo, tinh tế, sáng tạo và hiện đại trong từng thiết kế.
• Đảm bảo thiết kế mang đậm dấu ấn doanh nghiệp nhờ lồng ghép bộ nhận diện thương hiệu, lấy con người làm trung tâm để thiết kế vị nhân sinh.
• Tối ưu chi phí thiết kế và thi công cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình cao.
• Đội ngũ kiến trúc sư, chuyên gia tư vấn thiết kế văn phòng có trình độ chuyên môn và nhiệt huyết với nghề. Chúng tôi thấu hiểu khách hàng, sẵn sàng lắng nghe yêu cầu và ý tưởng từ chính khách hàng.
• Luôn luôn tìm tòi và sáng tạo ra những bản vẽ thiết kế văn phòng đẹp theo yêu cầu của khách hàng. Mục tiêu mà chúng tôi hướng tới chính là giá trị sáng tạo, giá trị thẩm mỹ và một không gian nội thất hoàn hảo.
• VANTAYdecor cam kết 100% hoàn thành dự án đúng tiến độ.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về tư vấn thiết kế văn phòng làm việc và những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả.

Từ việc phân tích nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp cho đến xác định không gian, sử dụng ánh sáng tự nhiên, tạo không gian thoải mái và sáng tạo, tích hợp công nghệ và quản lý không gian, chúng ta đã có cái nhìn tổng quan về quá trình thiết kế văn phòng làm việc thành công.

Tóm lại, việc lựa chọn đơn vị tư vấn thiết kế văn phòng làm việc là một trong những việc quan trọng cần phải làm để có thể sở hữu một văn phòng làm việc chất lượng. Tuy nhiên, đây không phải là điều dễ dàng có thể làm được ngay, do hiện nay trên thị trường có quá nhiều sự lựa chọn mà bạn không biết nên chọn ai.

Nếu bạn đang có bất cứ thắc mắc gì cần tư vấn về dịch vụ cũng như giá thiết kế nhà hàng, liên hệ ngay hotline VANTAYdecor để được tư vấn và giải đáp thắc mắc hoàn toàn miễn phí nhé!

—————————

𝗩𝗔𝗡𝗧𝗔𝗬 𝗗𝗲𝗰𝗼𝗿 – 𝗔 𝘄𝗲𝗹𝗹-𝗯𝗲𝗶𝗻𝗴 𝗹𝗶𝗳𝗲!

Địa chỉ: 11 Nguyễn Huy Tưởng, P.6, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Điện thoại: (028) 668 57 354

Hotline: 0708525171