9 TIÊU CHUẨN THIẾT KẾ VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI NHẤT 2023 MÀ BẠN CẦN BIẾT

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, thiết kế văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các yếu tố cần thiết để đảm bảo sự thành công và phát triển của doanh nghiệp. 

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng được đặt ra không chỉ giúp tăng năng suất làm việc mà còn tạo ra một không gian thoải mái cho nhân viên, từ đó thúc đẩy sự sáng tạo và cải thiện hiệu quả làm việc.

Để tạo ra một văn phòng đẹp và tối ưu công năng sử dụng, hãy tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng được giới thiệu cụ thể trong bài viết dưới đây.

Vì sao cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng?

Việc tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và hiệu quả. 

Điều này không chỉ giúp nâng cao tinh thần và sức khỏe của nhân viên, mà còn tạo điều kiện thuận lợi để thúc đẩy sự sáng tạo và hiệu suất làm việc.

Bên cạnh đó, một văn phòng thiết kế tốt cũng có thể thu hút và giữ chân các nhân tài, cùng với việc tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác sẽ góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu vững mạnh cho doanh nghiệp.

Các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cần có

1. Tiêu chuẩn về không gian

Tiêu chuẩn về không gian trong thiết kế văn phòng đóng vai trò quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, sáng tạo. 

Kích thước và bố trí không gian văn phòng có thể ảnh hưởng đến tư duy và cảm xúc của nhân viên, đồng thời ảnh hưởng đến tập trung và hiệu suất làm việc.

Vì thế cần tạo ra các khu vực làm việc đa chức năng, như khu vực họp nhóm, khu vực tương tác và khu vực tĩnh lặng. Điều này cho phép nhân viên lựa chọn không gian phù hợp với nhiệm vụ và hoạt động cần thiết của họ.

Đảm bảo cân bằng giữa không gian cá nhân và không gian chung trong không gian làm việc linh hoạt. Cung cấp không gian riêng tư cho công việc tập trung và cung cấp không gian chung để thúc đẩy sự giao tiếp và hợp tác.

2. Tiêu chuẩn về nội thất văn phòng

Đối với tiêu chuẩn về nội thất văn phòng, việc lựa chọn và bố trí các thành phần nội thất không chỉ đơn thuần là việc đáp ứng nhu cầu cơ bản của người làm việc mà còn ảnh hưởng mạnh mẽ đến cảm nhận và hiệu suất làm việc.

Mỗi thành phần nội thất đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái.

1. Bàn làm việc

Bàn làm việc không chỉ đơn giản là một nơi để làm việc, mà còn là trung tâm của hoạt động làm việc hàng ngày. Một bàn làm việc phù hợp cần có kích thước phù hợp để đảm bảo được sự rộng rãi trong khi làm việc. 

Chiều cao của bàn cũng quan trọng để đảm bảo người sử dụng không gặp phải các vấn đề về tư thế khi làm việc trong thời gian dài. 

Hơn nữa, chất liệu của bàn cũng cần được lựa chọn cẩn thận để đảm bảo sự bền bỉ, thẩm mỹ cho không gian làm việc.

2. Ghế ngồi

Ghế ngồi không đơn thuần là một vật dụng, mà còn là yếu tố quyết định đến sức khỏe và sự thoải mái của người sử dụng. 

Một chiếc ghế ngồi chất lượng cần có thiết kế hỗ trợ tốt cho lưng và cột sống, giúp giảm căng thẳng cơ thể khi ngồi làm việc trong thời gian dài. 

Điều chỉnh chiều cao và độ nghiêng của ghế cũng là yếu tố cần xem xét để phù hợp với nhiều người sử dụng khác nhau.

3. Tủ chứa tài liệu

Tủ chứa tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức không gian làm việc. 

Sự thiết kế thông minh của tủ, với số lượng ngăn phù hợp và chất liệu bền bỉ, giúp duy trì trật tự, dễ dàng sắp xếp và truy cập các tài liệu, giúp nhân viên tăng cường năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian tìm kiếm.

Sự hiện diện của các tủ chứa tài liệu có thể làm cho không gian làm việc trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, tạo sự tiện lợi cho người làm việc.

>>Xem thêm: TỔNG HỢP 10+ XU HƯỚNG THIẾT KẾ NỘI THẤT ĐANG THỊNH HÀNH THẬP KỶ NÀY

3. Tiêu chuẩn về màu sắc

Thường thì màu sắc chủ đạo của văn phòng sẽ đồng nhất với màu sắc của công ty, giúp xác định thương hiệu một cách rõ ràng. 

Tuy nhiên, có những trường hợp bạn có thể thể hiện sự sáng tạo thông qua việc lựa chọn màu sắc theo sở thích riêng, tạo ra sự độc đáo và khác biệt.

Đối với doanh nghiệp trong lĩnh vực nghiên cứu, màu xanh nhạt thường được ưu tiên để giúp nhân viên tập trung hơn. Trong môi trường sáng tạo, những gam màu tươi sáng, phong phú thường là lựa chọn lý tưởng.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về màu sắc được lựa chọn yêu cầu phải phù hợp với concept thiết kế tổng thể của văn phòng, tạo ra sự thống nhất và thúc đẩy ý tưởng truyền đạt thông điệp rõ ràng.

4. Tiêu chuẩn về ánh sáng

Ánh sáng chính là yếu tố chủ đạo quyết định không gian làm việc có tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hay không. Sử dụng ánh sáng tự nhiên là ưu tiên hàng đầu để cải thiện tâm trạng và năng suất làm việc của nhân viên.

• Ánh sáng tự nhiên: Cung cấp nguồn sáng tốt nhất và giúp tiết kiệm điện năng. Tạo cảm giác tự nhiên và giúp tăng cường tập trung, cũng như cải thiện tinh thần làm việc.
• Ánh sáng nhân tạo: Khi không thể sử dụng ánh sáng tự nhiên, ánh sáng nhân tạo cần được sắp xếp thông minh, phân bố đồng đều để tránh tạo bóng, đồng thời không làm chói lóa và tạo cảm giác mệt mỏi cho người làm việc.

5. Tiêu chuẩn về an toàn

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng sẽ tạo ra một môi trường làm việc an toàn, đảm bảo sự an toàn và sức khỏe của nhân viên. Cần tuân thủ các quy định về an toàn lao động và thiết kế văn phòng sao cho phù hợp. 

Điều này bao gồm việc cung cấp lối thoát hiểm, hệ thống báo cháy, phòng cháy chữa cháy và các biện pháp an toàn khác.

Ngoài ra, cần xem xét các yếu tố như sự kín đáo của hệ thống điện, cách cắm điện an toàn và sự đảm bảo an toàn trong việc sử dụng các thiết bị công nghệ trong văn phòng.

6. Tiêu chí về phong thủy

Trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng, các nguyên tắc phong thủy thường được áp dụng để tạo ra một môi trường làm việc tích cực cho nhân viên. 

Một trong những yếu tố quan trọng là việc đảm bảo không gian làm việc được thông thoáng, có luồng không khí tốt và sự lưu thông ánh sáng tự nhiên.

Một ví dụ cụ thể là việc sắp xếp bàn làm việc và không gian mở sao cho ánh sáng mặt trời có thể đi vào tốt, giúp tạo ra cảm giác rộng rãi và sảng khoái.

Một cửa chính được thiết kế mở rộng với không gian tiếp xúc với ánh sáng và không gian xanh bên ngoài có thể mang lại cảm giác chào đón và nâng cao tinh thần làm việc.

Một số ý tưởng đáp ứng các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng

Cách áp dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng vào thực tế

1. Tìm hiểu và đánh giá nhu cầu cụ thể của công ty

Việc này không chỉ đơn thuần là việc nghe và hiểu rõ mong muốn của doanh nghiệp về không gian làm việc mà còn bao gồm việc phân tích những nhu cầu ẩn sau đó. 

TÌm hiểu và nắm rõ những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng mà công ty cần giúp tạo ra không gian làm việc thân thiện hơn, cải thiện tương tác giữa các nhóm làm việc, hoặc thậm chí là tối ưu hóa không gian để tiết kiệm chi phí.

Quá trình này đòi hỏi sự thấu hiểu và sự kết hợp giữa kiến thức về văn phòng học và sự hiểu biết về hoạt động kinh doanh cụ thể.

2. Thực hiện và duy trì tiêu chuẩn thiết kế văn phòng trong công việc hàng ngày

Quan trọng nhất, việc thực hiện và duy trì tiêu chuẩn thiết kế văn phòng không chỉ là việc xây dựng một lần và quên đi. Đây là một quá trình liên tục đòi hỏi sự cam kết từ tất cả thành viên trong công ty.

Duy trì không chỉ bao gồm việc bảo dưỡng không gian làm việc mà còn đề cao về môi trường làm việc, tinh thần đồng đội và sự hỗ trợ lẫn nhau để duy trì và cải thiện không gian làm việc theo thời gian.

>>Xem thêm: CÁCH XÂY DỰNG VĂN HÓA GẮN KẾT TẠI NƠI LÀM VIỆC

3. Tư vấn và hợp tác với chuyên gia thiết kế văn phòng

Một bước tiếp theo quan trọng là hợp tác với các chuyên gia thiết kế văn phòng có kinh nghiệm. 

Sự tư vấn từ họ không chỉ giúp định hình và hiện thực hóa các ý tưởng một cách chuyên nghiệp mà còn đảm bảo tính khả thi của kế hoạch.

Việc họ cung cấp góc nhìn bên ngoài cùng với kiến thức chuyên môn về các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng sẽ giúp tối ưu hóa không gian văn phòng và tạo ra một môi trường làm việc có thể thích nghi và phát triển theo thời gian.

Đơn vị thiết kế và thi công văn phòng có nhiều năm kinh nghiệm – VANTAYdecor

VANTAYdecor là đơn vị thi công nội thất văn phòng trọn gói uy tín Chúng tôi tuân thủ một quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo rằng mọi giai đoạn của dự án sẽ được tiếp cận một cách dễ dàng và hiệu quả.

Với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp và tâm huyết, trở thành đối tác tin cậy của bạn trong việc tạo ra một không gian làm việc ấn tượng. Chúng tôi cam kết tạo ra không gian văn phòng độc đáo, sáng tạo và đảm bảo được các tiêu chuẩn văn phòng dành riêng cho bạn.

Bạn có thể để lại thông tin TẠI ĐÂY, hoặc liên hệ HOTLINE 0708 525 171, VANTAYdecor sẽ trao đổi và tư vấn thêm cho bạn.

—————————

𝗩𝗔𝗡𝗧𝗔𝗬 𝗗𝗲𝗰𝗼𝗿 – 𝗔 𝘄𝗲𝗹𝗹-𝗯𝗲𝗶𝗻𝗴 𝗹𝗶𝗳𝗲!

Địa chỉ: 11 Nguyễn Huy Tưởng, P.6, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Điện thoại: (028) 668 57 354

Hotline: 0708525171