9 TIP cực hay khi thiết kế văn phòng diện tích nhỏ vài chục mét vuông

Với sự gia tăng của các công ty khởi nghiệp và văn phòng làm việc tại nhà, việc tận dụng không gian hiệu quả trở nên cực kỳ quan trọng.

Thiết kế văn phòng diện tích nhỏ đúng cách sẽ mang đến hiệu quả cao về mặt công năng cũng như đem lại không gian thoải mái và kích thích tinh thần làm việc của nhân viên.

Thế nhưng không phải người đứng đầu nào cũng tạo ra được một môi trường làm việc cuốn hút một cách tối ưu nhất, đặc biệt là đối với những không gian hạn hẹp. Với diện tích nhỏ, việc thiết kế văn phòng sao cho hợp lý và tiện nghi trở thành một thách thức đối với nhiều người.

Vậy làm thế nào để thiết kế đảm bảo đầy đủ chức năng và tính thẩm mỹ cho không gian văn phòng?

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách thiết kế văn phòng diện tích nhỏ mà không làm giảm tính thẩm mỹ và hiệu quả làm việc.

Chúng ta sẽ tìm hiểu những nguyên tắc cơ bản và các ý tưởng sáng tạo để tận dụng không gian một cách thông minh.

Bất kể bạn làm việc tại công ty lớn hay làm chủ doanh nghiệp nhỏ, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những gợi ý hữu ích để tạo ra một văn phòng nhỏ gọn nhưng vẫn thoải mái và chuyên nghiệp.

Các nguyên tắc thiết kế không gian văn phòng

1. Xác định phong cách thiết kế cho văn phòng của bạn

Phong cách thiết kế văn phòng diện tích nhỏ hướng đến sự tối giản, hiện đại sẽ rất phù hợp, do văn phòng bị giới hạn về không gian nên sẽ hạn chế tối đa đồ đạc, nội thất.

Điều đầu tiên trước khi bắt tay vào thiết kế nội thất cho không gian văn phòng, chúng ta cần xác định trước mục đích sử dụng cũng như văn hóa công ty để từ đó xác định phong cách thiết kế cho văn phòng của mình.

Sau khi đã lựa chọn được phong cách cho việc thiết kế văn phòng diện tích nhỏ, các công việc tiếp theo cần phải thực hiện như lựa chọn, bố trí được triển khai xoay quanh phong cách đó.

Việc khảo sát mặt bằng sẽ giúp bạn có thể xác định được phong cách phù hợp với diện tích khiêm tốn của văn phòng.

Ví dụ như, bạn cần thiết kế văn phòng cho bộ phận thiết kế thì những phong cách thiết kế làm tăng tính sáng tạo cho nhân viên sẽ luôn được ưu tiên lựa chọn.

Bên cạnh đó, để thiết kế phòng họp thì chúng ta có thể lựa chọn các phong cách thể hiện sự sang trọng và hiện đại.

2. Lựa chọn màu sắc thông minh, phù hợp khi thiết kế văn phòng diện tích nhỏ

Màu sắc là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới không gian làm việc của văn phòng vì đây là yếu tố quyết định đến tính thẩm mỹ, cảm quan và cảm hứng làm việc, tạo nên ấn tượng mang phong cách đặc trưng riêng.

Màu sắc có thể có ảnh hưởng lớn đến cảm giác và không gian tổng thể của văn phòng. Trong một không gian nhỏ, sử dụng màu sáng và tươi sẽ giúp tạo ra sự rộng rãi và thoáng đãng hơn.

Đặc biệt, với các thiết kế văn phòng diện tích nhỏ, bạn nên thiết kế nội thất với những tông màu tươi sáng như màu trắng, màu be,…màu sắc tối giản tạo cảm giác diện tích văn phòng như được nới rộng và tạo cảm giác thoải mái và thân thiện với từng nhân viên.

Bạn nên tránh việc lựa chọn những gam màu tối vì nó sẽ làm căn phòng của bạn hẹp hơn so với thực tế.

Có thể treo thêm vài bức tranh, ảnh nhưng chúng ta không nên quá lạm dụng vì treo nhiều tranh ảnh sẽ làm cho văn phòng trông chật chội và rối mắt.

Một bức tranh được vẽ trên tường cũng là một ý tưởng hay và độc đáo.

Hãy chọn một màu sắc chủ đạo để làm nền và sau đó sử dụng các màu sắc tương phản để làm điểm nhấn cho các khu vực khác nhau trong văn phòng. Đồng thời, hãy tránh sử dụng quá nhiều màu sắc sẽ làm cho không gian trở nên hỗn loạn và khó chịu.

3. Làm chủ và đảm bảo được ánh sáng tự nhiên hoặc nhân tạo đầy đủ

Ánh sáng cùng với màu sắc là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng trong thiết kế nội thất nói chung và thiết kế nội thất văn phòng nhỏ nói riêng.

Điều kiện ánh sáng vừa đủ, không quá sáng cũng như không quá tối sẽ giúp cho không gian trở nên sang và thoải mái hơn.

Nếu có thể, ánh sáng làm việc nên được đảm bảo ưu tiên cho việc sử dụng ánh sáng tự nhiên. Việc tận dụng ánh sáng tự nhiên thay vì ánh sáng nhân tạo từ đèn huỳnh quang sẽ tốt cho đôi mắt và dễ chịu khi làm việc.

Một số loại đèn nên sử dụng trong những văn phòng nhỏ như đèn âm trần, đèn huỳnh quang, đèn chùm… thay vì đèn cây đứng sẽ tốn diện tích.

Ngoài ánh sáng tự nhiên, hãy cân nhắc sử dụng ánh sáng nhân tạo thông minh để tăng cường ánh sáng trong không gian. Chọn đèn LED tiết kiệm điện và có thể điều chỉnh được để điều chỉnh ánh sáng theo nhu cầu làm việc.

Tuy nhiên, hãy lưu ý vị trí đặt của các loại đèn với vị trí ngồi của nhân viên tránh việc ánh sáng chiếu thẳng vào màn hình máy tính.

4. Bố trí đồ dùng nội thất khoa học khi thiết kế văn phòng 

Chính vì lý do hạn chế diện tích không gian nên khi thiết kế văn phòng diện tích nhỏ, chúng ta nên để ý đến việc sắp xếp nội thất một cách khoa học để tiết kiệm được nhiều diện tích cho không gian bày trí.

Sử dụng nội thất có thiết kế thông minh và đa chức năng để tiết kiệm diện tích. Việc làm này còn giúp tối ưu hóa công năng sử dụng cho từng không gian chức năng riêng biệt của công ty.

Ví dụ, chọn bàn làm việc gấp có thể gập lại khi không sử dụng hoặc chọn giá sách treo tường để tiết kiệm diện tích lưu trữ.

Bàn làm việc

Bàn làm việc nhỏ gọn có tiện ích tích hợp nhiều công năng sử dụng sẽ là sự lựa chọn ưu tiên cho thiết kế văn phòng diện tích nhỏ.

Chúng ta có thể thiết kế theo từng nhóm để tận dụng tối đa không hoặc bố trí bám sát tường để tạo nên khoảng trống nhiều hơn.

Vách ngăn

Vách ngăn kính sẽ là sự lựa chọn hàng đầu để giúp tiết kiệm cho không gian của những văn phòng diện tích nhỏ với tác dụng phân chia các khu vực làm việc với nhau và tạo không gian riêng tư cho nhân viên.

Vách ngăn cố định hoặc vách ngăn lưu động sẽ được sử dụng tùy mục đích.

Kệ tủ tài liệu

Việc lưu trữ tài liệu trong văn phòng làm việc là không thể bỏ qua.

Chính vì thế khi thiết kế nội thất văn phòng nhỏ thay vì bỏ đi kệ tài liệu trong thì bạn nên lựa chọn những loại kệ phù hợp với không gian nhỏ để đảm bảo công năng sử dụng.

Tối ưu hóa lưu thông khi thiết kế nội thất

1. Kiểu dáng và kích thước đồ dùng nội thất

Khi chọn đồ nội thất cho một văn phòng diện tích nhỏ, bạn cần chú ý đến kích thước và tính linh hoạt của nó. Hãy chọn các món đồ nhỏ gọn, có thể gấp gọn hoặc có thể điều chỉnh được để tiết kiệm không gian.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các món đồ có chức năng đa năng để tiết kiệm diện tích.

Ví dụ, bạn có thể chọn bàn làm việc có ngăn kéo hoặc bàn gấp để tận dụng không gian một cách hiệu quả.

Bạn nên chọn những vật dụng nội thất có chất liệu, kiểu dáng và kích thước phù hợp với chi phí và nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.

Với các thiết kế văn phòng diện tích nhỏ thì bạn không nên sử dụng các vật dụng nội thất có kích thước quá lớn.

Chúng ta cần tính toán và lên phương án lựa chọn kích thước nội thất nhỏ gọn và đảm bảo tính cân đối với diện tích văn phòng, đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

2. Tận dụng không gian trống

Trong một văn phòng diện tích nhỏ, việc tận dụng không gian trống là rất quan trọng. Hãy xem xét việc lắp đặt các kệ sách hoặc tủ lưu trữ trên các bức tường để tiết kiệm diện tích sàn.

Nếu không gian văn phòng của bạn có trần cao, hãy xem xét việc lắp đặt các giá treo để treo máy chiếu hoặc giấy tờ văn phòng.

Hoặc tận dụng không gian dưới bàn làm việc bằng cách đặt các hộp lưu trữ hoặc kệ để giữ các loại tài liệu và vật phẩm cá nhân. Điều này giúp giữ không gian làm việc gọn gàng và tổ chức.

3. Tạo ra không gian riêng tư

Dù không gian văn phòng nhỏ hay lớn, việc tạo ra không gian riêng tư cho các cuộc họp hay làm việc cá nhân rất quan trọng. Hãy xem xét việc sử dụng các bức rèm hoặc kệ sách để tạo ra các khu vực riêng biệt trong văn phòng.

Nếu không gian cho phép, bạn cũng có thể cân nhắc lắp đặt các phòng họp nhỏ hoặc các buồng làm việc riêng biệt.

Xem đầy đủ hình ảnh thiết kế phòng làm việc riêng Whisper Champer.

Các yếu tố tăng thiện cảm cho không gian

1. Gây ấn tượng với trang trí

Sự trang trí thông minh có thể là yếu tố quan trọng để tạo nên một không gian văn phòng nhỏ thú vị và sinh động. Hãy chọn các bức tranh, cây xanh hoặc các vật trang trí nhỏ để mang lại cảm giác thoải mái và hứng thú cho người làm việc.

Tuy nhiên, hãy chú ý không quá tải không gian bằng quá nhiều trang trí, điều này có thể khiến không gian trở nên chật chội và không thoải mái.

2. Giữ văn phòng gọn gàng

Trong một không gian nhỏ, việc giữ văn phòng gọn gàng rất quan trọng để tạo ra sự rộng rãi và thoải mái. Hãy chắc chắn có đủ không gian lưu trữ để giữ các tài liệu và đồ đạc gọn gàng.

Hãy duy trì thói quen giữ văn phòng sạch sẽ và tổ chức, điều này giúp tăng khả năng tập trung và hiệu suất làm việc của nhân viên.

Kết luận

Thiết kế văn phòng diện tích nhỏ là một thách thức, nhưng nếu được thực hiện đúng cách, nó có thể mang lại một không gian làm việc thoải mái và hiệu quả.

Bằng cách sắp xếp không gian thông minh, sử dụng màu sắc và ánh sáng hợp lý, chọn đồ nội thất linh hoạt và giữ không gian gọn gàng, bạn có thể tận dụng tối đa diện tích nhỏ mà vẫn đảm bảo năng suất cao cho công ty hay cá nhân.

Như vậy chúng ta vừa tìm hiểu các gợi ý không thể bỏ qua khi muốn thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ.

Nếu bạn cũng đang có nhu cầu thiết kế văn phòng làm việc với diện tích nhỏ, hãy liên hệ cho VANTAYdecor ngay nhé. Chúng tôi sẽ giúp bạn tạo nên một không gian văn phòng lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn đang tìm kiếm công ty nội thất để thiết kế văn phòng làm việc với diện tích nhỏ? Hãy để VANTAYdecor ĐỒNG HÀNH cùng bạn!

Và có 1 điều hẳn bạn chưa biết đó là có cách để thiết kế nội thất văn phòng giúp tăng năng suất làm việc nữa đấy, thử đọc và tìm hiểu thêm nhé.

Nếu còn bất cứ lấn cấn nào thì đừng ngần ngại nhé, VANTAYdecor vẫn ở đây và sẵn sàng giải đáp giúp mọi người.

—————————

𝗩𝗔𝗡𝗧𝗔𝗬 𝗗𝗲𝗰𝗼𝗿 – 𝗔 𝘄𝗲𝗹𝗹-𝗯𝗲𝗶𝗻𝗴 𝗹𝗶𝗳𝗲!

Địa chỉ: 11 Nguyễn Huy Tưởng, P.6, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Điện thoại: (028) 668 57 354

Hotline: 0708525171