5 ĐIỂM CỐT LÕI THIẾT KẾ VĂN PHÒNG BẤT ĐỘNG SẢN CẦN LƯU Ý

Bất động sản là một trong những lĩnh vực mà thường xuyên đón tiếp nhiều khách hàng đến với công ty để nhận tư vấn các thông tin liên quan đến dự án và giao dịch bất động sản.

Chính vì vậy, việc thiết kế văn phòng bất động sản sẽ giúp cho các công ty tạo nên ấn tượng cũng như trải nghiệm tốt trong mắt khách hàng. 

Văn phòng là nơi mà nhiều giới bất động sản thường trải qua một lượng lớn thời gian.

Vào một văn phòng bất động sản, bạn có thể thấy các giao dịch quan trọng diễn ra, các cuộc họp quyết định được thực hiện, và các thương lượng được đàm phán.

Điều này khiến việc thiết kế văn phòng bất động sản trở thành một yếu tố quan trọng không chỉ trong việc tạo nên không gian làm việc hiệu quả mà còn trong việc tạo dấu ấn riêng của thương hiệu.

Bên cạnh đó, văn phòng công ty bất động sản hiện đại cũng sẽ mang đến một môi trường giúp cho nhân viên sáng tạo, thoải mái và tư duy tốt hơn.

Bài viết này sẽ giới thiệu về những yếu tố quan trọng cần xem xét khi thiết kế văn phòng trong ngành bất động sản, từ sự linh hoạt trong không gian đến lựa chọn màu sắc và nhiều hơn nữa.

Bạn sẽ tìm thấy những thông tin hữu ích để tạo ra một môi trường làm việc tốt nhất cho các chuyên gia bất động sản.

Cũng xem nhé!

Vì sao cần thiết kế văn phòng bất động sản?

Có rất nhiều nguyên nhân cần phải thiết kế văn phòng bất động sản, chúng ta không thể không kể đến các nguyên nhân sau:

• Nâng cao chuyên nghiệp hóa: Thiết kế văn phòng bất động sản giúp tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, giúp tăng cường uy tín và độ tin cậy của công ty.
• Tăng hiệu quả làm việc: Một văn phòng được thiết kế tốt có thể giúp tăng hiệu quả làm việc của nhân viên, nâng cao sự tập trung và tăng hiệu quả công việc. 
• Tạo ấn tượng với khách hàng: Thiết kế văn phòng bất động sản có thể giúp tạo ra một không gian ấn tượng, gây ấn tượng với khách hàng, giúp tăng khả năng thu hút và giữ chân khách hàng, từ đó có được niềm tin từ khách hàng nhiều hơn.
• Tạo không gian làm việc thoải mái: Một văn phòng được thiết kế tốt có thể giúp tạo ra một không gian làm việc thoải mái, dễ dàng kết nối giữa doanh nghiệp với nhân viên, mang đến cảm giác an tâm và dễ chịu khi làm việc.
• Tăng tính cạnh tranh: Thiết kế văn phòng bất động sản còn có thể giúp tăng tính cạnh tranh của công ty, giúp thu hút nhân viên tài năng và khách hàng tiềm năng.

Sự linh hoạt trong không gian văn phòng bất động sản

1. Phân chia bố cục không gian hợp lý khi thiết kế

Một không gian nếu được bố trí hợp lý và khoa học sẽ tạo tiền đề cho sự phối hợp trong công việc và linh hoạt trong quá trình di chuyển của nhân viên và khách hàng.

Mỗi khu vực có mỗi tính chất khác nhau và được phân chia tùy thuộc vào chức năng cũng như nhu cầu sử dụng.

Chính vì vậy khi thiết kế văn phòng bất động sản, việc phân chia bố cục không gian là rất quan trọng.

Chúng ta cần tuân theo một số nguyên tắc để đảm bảo mang đến một không gian thoải mái và phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Cần rạch ròi khu vực làm việc và khu vực tiếp khách khi thiết kế văn phòng bất động sản

Để tránh những ảnh hưởng tiêu cực đến tâm lý của khách hàng, bạn cần phải phân chia rõ ràng giữa khu vực làm việc và khu vực tiếp khách.

Khu vực làm việc nên được đặt tại phía sau hoặc bên trong văn phòng, trong khi khu vực tiếp khách nên được đặt tại phía trước để dễ dàng tiếp đón khách hàng.

Phân chia các khu vực làm việc với nhau theo từng cụm liên quan

Khi thiết kế nội thất cho văn phòng công ty bất động sản, khu vực làm việc nên được phân chia thành các khu vực nhỏ hơn để giúp nhân viên dễ dàng tập trung vào công việc của mình.

Các khu vực này có thể được phân chia theo chức năng, như khu vực quản lý, khu vực kế toán, khu vực marketing,…

Thiết kế văn phòng không gian mở sẽ là xu hướng thiết kế được lựa chọn để mang đến một không gian thoáng đãng và tăng hiệu quả giao tiếp của nhân viên trong công việc với nhau.

Tạo ra không gian sinh hoạt chung nhằm nâng cao chất lượng trải nghiệm 

Ngoài khu vực làm việc, văn phòng của bạn cần phải tạo ra một không gian sinh hoạt chung để nhân viên có thể nghỉ ngơi và thư giãn.

Khu vực này có thể được trang bị ghế sofa, bàn cà phê và các tiện ích khác để mang đến cảm giác thoải mái cho nhân viên.

2. Sử dụng các giải pháp linh hoạt trong nội thất

Để tăng cường sự linh hoạt trong không gian, hãy sử dụng các giải pháp linh hoạt trong nội thất như các bức tường di động, bàn làm việc có thể điều chỉnh chiều cao và ghế có thể điều chỉnh.

Những yếu tố này cho phép nhân viên điều chỉnh không gian làm việc của họ để phù hợp với nhu cầu cụ thể và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và cá nhân.

Như đã đề cập ở trên, trải nghiệm khách hàng khi đến với văn phòng của bạn nhận tư vấn về các dự án là điều cực kỳ quan trọng đối với các công ty bất động sản.

Chính vì vậy, khi thiết kế nội thất văn phòng bất động sản, việc sử dụng đồ dùng nội thất linh hoạt là rất quan trọng.

Điều này giúp cho không gian văn phòng được sắp xếp và phân bổ một cách hợp lý, tiết kiệm diện tích và tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên làm việc.

Một số vật dụng nội thất linh hoạt thường được lựa chọn sử dụng khi thiết kế văn phòng bất động sản như:

• Bàn làm việc: Chọn bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao để phù hợp với từng người sử dụng, bàn có thể gấp lại khi không cần sử dụng để tiết kiệm diện tích.
• Ghế: Chọn ghế có thể điều chỉnh độ cao, độ nghiêng và có thể xoay được để người sử dụng cảm thấy thoải mái.
• Tủ hồ sơ: Chọn tủ hồ sơ có thể di chuyển để tiết kiệm diện tích và dễ dàng sắp xếp tài liệu.
• Kệ tài liệu: Chọn kệ tài liệu có thể điều chỉnh độ cao và có thể xoay được để dễ dàng truy cập vào tài liệu.
• Bàn họp: Chọn bàn họp có thể ghép lại hoặc tách rời để phù hợp với số lượng người tham gia họp.

Lựa chọn màu sắc và ánh sáng phù hợp khi thiết kế

1. Màu sắc tạo cảm giác thoải mái và tăng năng suất

Màu sắc và ánh sáng là hai yếu tố quan trọng khi thiết kế văn phòng bất động sản.

Chúng có thể tạo ra một không gian làm việc tươi sáng, thoải mái và nhiều động lực cho nhân viên làm việc.

Bên cạnh đó, màu sắc còn đặc biệt liên quan đến 2 vấn đề đó là nhận diện thương hiệu và cảm xúc của khách hàng khi đến với không gian.

Chính vì màu sắc có thể tác động đến tâm trạng và cảm xúc của con người nên chọn màu sắc phù hợp để tạo ra một không gian làm việc thoải mái và tạo cảm giác chuyên nghiệp.

Thông thường các màu sắc được ưa chuộng chính là tone màu trung tính và màu trắng luôn là lựa chọn phổ biến trong thiết kế văn phòng bất động sản.

Nó tạo ra một không gian rộng rãi và sáng sủa, giúp tăng cường năng lượng cho nhân viên.

Đặc biệt, gam màu vàng thường được sử dụng phổ biến trong thiết kế văn phòng bất động sản vì theo phong thủy, màu vàng phù hợp với mệnh thổ, hợp phong thủy và giúp mang lại nhiều may mắn cho quá trình kinh doanh thuận lợi.

Ngoài ra, màu xám và màu xanh cũng là những lựa chọn phổ biến khác để tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp và tinh tế.

Ánh sáng cũng là một yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng bất động sản.

Ánh sáng tự nhiên là lựa chọn tốt nhất để mang đến một không gian làm việc sáng sủa và tươi mới.

2. Màu sắc phản ánh thương hiệu và giá trị của công ty

Khi thiết kế văn phòng bất động sản, hãy xem xét việc sử dụng màu sắc để phản ánh thương hiệu và giá trị của công ty.

Ví dụ, nếu công ty của bạn tập trung vào tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy, bạn có thể sử dụng các gam màu trung tính như xám và trắng để tạo ra một không gian chuyên nghiệp và thanh lịch.

Bên cạnh màu sắc ra thì cũng còn khá nhiều nguyên tắc thiết kế khác nên tuân theo để có 1 thành phẩm đẹp nhất, xem thêm Thiết kế văn phòng nhé.

Ánh sáng trong thiết kế văn phòng bất động sản

Ánh sáng là một yếu tố quan trọng khác trong thiết kế văn phòng bất động sản.

Đây là những gợi ý để tận dụng ánh sáng một cách hiệu quả:

Ánh sáng tự nhiên có thể mang lại nhiều lợi ích cho người làm việc, bao gồm cải thiện tâm trạng, tăng cường năng suất và tiết kiệm năng lượng.

Hãy thiết kế văn phòng sao cho có nhiều ánh sáng tự nhiên – thông qua cửa sổ lớn, vách kính hoặc ngõ hướng ánh sáng.

Khi ánh sáng tự nhiên không đủ, hãy sử dụng ánh sáng nhân tạo thông minh để tạo ra môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp.

Đèn LED có thể điều chỉnh được chiếu sáng và nhiệt độ màu giúp tạo ra ánh sáng tự nhiên hơn vào ban ngày và ánh sáng ấm hơn vào buổi tối.

Thiết kế không gian tiếp khách

Không chỉ cần thiết kế không gian làm việc cho nhân viên, một văn phòng bất động sản cũng cần có không gian tiếp khách chuyên nghiệp để tiếp đón khách hàng.

Dưới đây là những yếu tố quan trọng khi thiết kế không gian tiếp khách:

• Lễ tân là điểm tiếp xúc đầu tiên của khách hàng khi đến văn phòng, do đó cần thiết thiết kế lễ tân thoải mái và chuyên nghiệp. Ghế ngồi thoải mái, bàn tiếp khách rộng rãi và không gian thông thoáng có thể giúp khách hàng cảm thấy thoải mái khi chờ đợi.
• Không gian tiếp khách cũng có thể được sử dụng để truyền tải thông điệp về giá trị của công ty. Sử dụng các yếu tố trang trí như tranh ảnh, hiển thị giới thiệu dự án thành công hoặc sản phẩm bất động sản để thể hiện uy tín và thành công của công ty.

Thiết kế không gian làm việc riêng tư

Trong ngành bất động sản, có những cuộc họp quan trọng hoặc công việc yêu cầu sự tập trung cao nên cần có không gian làm việc riêng tư. Dưới đây là những gợi ý để thiết kế không gian làm việc riêng tư:

Hãy xem xét việc phân chia không gian để có các phòng họp riêng biệt hoặc các buồng làm việc riêng biệt.

Điều này giúp người lao động tập trung vào công việc của mình mà không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn hay xao lạc từ các hoạt động khác.

Để giảm thiểu tiếng ồn từ các hoạt động khác trong văn phòng, hãy sử dụng các yếu tố âm thanh như âm thanh trầm hưởng hoặc âm thanh tự nhiên để giúp người lao động tập trung vào công việc của mình.

Ngoài ra, hình ảnh như tranh treo hoặc cây xanh cũng có thể giúp tạo ra một không gian làm việc riêng tư và thoải mái.

Trên đây là những điểm cần lưu ý khi bạn đang muốn thiết kế và thi công văn phòng bất động sản.

Nếu mọi người vẫn đang tìm chọn cho mình 1 công ty thiết kế thi công thiết kế nội thất văn phòng thì xin gửi đến mọi người 4 tiêu chí gợi ý để lựa chọn dễ dàng hơn nhé.

Ngoài ra bạn có thể liên hệ ngay cho VANTAYdecor qua hotline 0708 525 171 để nhận tư vấn thiết kế miễn phí cho văn phòng của mình nhé!

Kết Luận

Thiết kế văn phòng bất động sản là một sự kết hợp giữa chuyên nghiệp và sáng tạo, và nó đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo nên môi trường làm việc hiệu quả và tạo dấu ấn thương hiệu độc đáo.

Bằng cách xem xét sự linh hoạt trong không gian, lựa chọn màu sắc phù hợp, khai thác ánh sáng tự nhiên và thông minh, thiết kế không gian tiếp khách và không gian làm việc riêng tư, bạn có thể tạo ra một văn phòng bất động sản hấp dẫn, chuyên nghiệp và thu hút nhân viên và khách hàng.

Chúc mọi người may mắn và thành công nhé!

—————————

𝗩𝗔𝗡𝗧𝗔𝗬 𝗗𝗲𝗰𝗼𝗿 – 𝗔 𝘄𝗲𝗹𝗹-𝗯𝗲𝗶𝗻𝗴 𝗹𝗶𝗳𝗲!

VANTAY Decor cung cấp những giải pháp thiết kế và thi công văn phòng, cửa hàng, showroom, nhà ở, căn hộ, cơ sở kinh doanh tạo không gian sống xanh, nơi làm việc khỏe mạnh, thoải mái.

Địa chỉ: 33/22 Lý Văn Phức, P.Tân Định, Q.1, TP.HCM

Điện thoại: (028) 668 57 354

Hotline: 0708525171