5 THỨ THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG CẦN LƯU Ý

Thiết kế nội thất văn phòng có vai trò quan trọng trong việc tạo ra một không gian làm việc chất lượng, chuyên nghiệp và hiệu quả.

Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ một vài thông tin liên quan đến việc này để có thể bắt đầu triển khai.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 5 thông tin giúp bạn chuẩn bị cho thiết kế văn phòng hiệu quả.

Một số nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc

Có nhiều nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc, nhưng dưới đây là một số nguyên tắc cơ bản mà bạn nên cân nhắc khi thiết kế văn phòng làm việc:

1. Không gian làm việc

Tạo ra không gian làm việc mở, thoáng để tăng tính liên lạc và tương tác giữa các thành viên trong văn phòng.

Đồng thời, cũng cần phân bổ đủ không gian cho mỗi nhân viên.

2. Ánh sáng tự nhiên

Nên sử dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên, đặc biệt là để tạo ra môi trường làm việc thoải mái và giúp tăng năng suất.

3. Không gian xanh

Thiết kế không gian xanh, bao gồm cây xanh và khu vườn trên mái, sẽ giúp cải thiện không khí trong văn phòng, giảm tiếng ồn và làm giảm căng thẳng cho nhân viên.

4, Đồ nội thất

Chọn đồ nội thất phù hợp, tiết kiệm không gian và đảm bảo tính thẩm mỹ của văn phòng.

5. Màu sắc

Sử dụng màu sắc đồng đều và hài hòa trong thiết kế văn phòng, giúp tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu cho nhân viên làm việc.

6. Tiết kiệm năng lượng

Thiết kế văn phòng tiết kiệm năng lượng sẽ giúp giảm chi phí và bảo vệ môi trường, bao gồm sử dụng đèn LED, máy lạnh có hiệu suất cao và kính Low-E.

7. Không gian để nghỉ ngơi

Thiết kế văn phòng có khu vực nghỉ ngơi, thư giãn và tập thể dục sẽ giúp cải thiện sức khỏe và tâm trạng cho nhân viên.

Tóm lại, khi thiết kế văn phòng làm việc, cần tập trung vào việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, tạo sự đồng thuận và hỗ trợ tăng năng suất cho nhân viên.

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng

1. Bàn làm việc văn phòng

• Kích thước bàn làm việc không sử dụng máy tính: 1,52mx0,76mx0,75m
• Kích thước bàn làm đặt máy tính cây: 1,82mx0,91mx0,75m
• Chiều rộng của không gian dưới bàn: 0,52m trở lên
• Chiều cao dưới bàn: 0,58m trở lên

2. Ghế làm việc văn phòng 

• Chiều cao từ đất đến mặt ngồi: 45 – 48cm
• Chiều cao lưng ghế: 90 – 130cm
• Chiều rộng kích thước ghế ngồi: 45 – 55cm
• Chiều sâu kích thước ghế ngồi: 40 – 50cm

3. Tủ tài liệu văn phòng

• Kích thước tủ tài liệu nhỏ: cao từ 70 – 90cm; rộng từ 38 – 76cm; sâu 40cm.
• Kích thước tủ tài liệu từ 2 – 3 ngăn: cao 1,8 – 2m; rộng 80 – 91cm; sâu 40 – 60cm.
• Kích thước tủ tài liệu lớn 4 – 5 ngăn: cao 2 – 2,2m; rộng 1,6 – 2,4m; sâu khoảng 60cm.

4. Vách ngăn văn phòng 

• Chiều cao: ~1200mm
• Chiều rộng: 700mm/1200mm/1400mm
• Độ dày: ~4mm

5. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng giám đốc, ban lãnh đạo

Diện tích phòng giám đốc khoảng 10m2 – 18,5m2. Phòng ban lãnh đạo cũng có thể rộng 30 – 40m2 đối với doanh nghiệp, tập đoàn.

Hoặc không có phòng riêng, chỉ tích hợp chung với khu nhân viên nhân viên đối với văn phòng startup nhỏ.

6. Tiêu chuẩn thiết kế khu vực làm việc của nhân viên

• Nhân viên làm full time cần khoảng 4,5 – 6m2/người. Nếu diện tích nhỏ hẹp, tối thiểu cần đảm bảo từ 3 – 4m2/người. Mức tiêu chuẩn lý tưởng là 7 – 10m2/người. 
• Nhân viên không thường xuyên ở văn phòng cần khoảng 1,4 – 3m2/người tùy vào tính chất công việc
• Khối phiên dịch, quản lý cần khoảng 3m2/người.

7. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp

Các đơn vị có thể tham khảo tiêu chuẩn diện tích phòng họp ở bảng dưới đây:

SỐ LƯỢNG NGƯỜI	TIÊU CHUẨN DIỆN TÍCH (M2)
4	7.5 – 8
8	15
12	20
20	40
100	80 – 100

8. Tiêu chuẩn thiết kế quầy lễ tân, sảnh 

Quầy lễ tân là nơi đón tiếp khách hàng, là bộ mặt của công ty.

Khu vực này cũng chiếm một diện tích tương đối lớn. Trung bình khoảng từ 10 – 20m2 tùy vào tổng thể quy mô.

Quầy lễ tân cần thể hiện được yếu tố thương hiệu, tạo ấn tượng cho khách hàng, đối tác.

9. Tiêu chuẩn phòng ăn, khu pantry 

Dưới 100 chỗ ngồi: đảm bảo 1,3m2 – 1,4m2/chỗ ngồi

Từ 100 – dưới 200m2 chỗ ngồi: đảm bảo 1,1m2 – 1,2m2/ chỗ ngồi

Từ 200 – dưới 300 chỗ ngồi: đảm bảo 1,0m2 – 1,1m2/ chỗ ngồi

Từ 300 – dưới 500 chỗ ngồi: đảm bảo 0,8m2 – 1,0m2/chỗ ngồi

10. Tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh

Nhà vệ sinh là khu vực phụ nhưng rất quan trọng với văn phòng.

Nếu văn phòng nằm trong tòa nhà, chung cư thì sẽ có khu vực vệ sinh riêng được thiết kế tích hợp trong tòa nhà.

Với trường hợp còn lại thì nhà vệ sinh cũng cần được tính toán phù hợp, đảm bảo tính thẩm mỹ, nhu cầu sử dụng và cả phong thủy. 

11. Nhà vệ sinh văn phòng

• Chiều cao tối thiểu: 2,5m
• Diện tích tối thiểu: 2,5 – 3m2

Bên trong nhà vệ sinh văn phòng trang bị các đồ dùng nội thất gồm: bồn rửa tay, gương, bồn cầu, vòi nước, giấy vệ sinh, thùng rác, xà phòng rửa tay, máy sấy khô tay, sáp thơm… 

Định hướng lựa chọn phong cách thiết kế nội thất văn phòng

Hiện nay, có rất nhiều phong cách thiết kế nội thất văn phòng để khách hàng có thể lựa chọn. Nhưng không hề dễ dàng để có thể lựa chọn ra được một phong cách thiết kế văn phòng phù hợp với công ty. Và đây là một vài định hướng cho bạn tham khảo:

1. Tạo được không gian thoải mái

Không gian làm việc thoải mái là điều mà rất nhiều chủ doanh nghiệp hướng tới cho nhân viên, bên cạnh một văn phòng chuyên nghiệp.

Phong cách thiết kế văn phòng hướng đến sự thoải mái sẽ giúp tăng năng suất lao động của nhân viên.

Với định hướng thiết kế nội thất văn phòng này, ánh sáng tự nhiên sẽ được tận dụng tối đa, những màu sắc u ám, xám xịt sẽ được thay bằng tone màu dễ chịu và ấm áp hơn.

Bên cạnh đó không gian sẽ được tô điểm bằng các mảng xanh, tranh tường…để tạo nên sự gần gũi nhất định.

2. Chọn phong cách thiết kế văn phòng thể hiện sự sáng tạo, độc đáo

Sự sáng tạo, độc đáo trong thiết kế nội thất văn phòng sẽ là một điểm gây ấn tượng mạnh cho khách hàng ngay từ lần đầu gặp gỡ, và văn phòng chính là bộ mặt của cả công ty.

Việc bố trí cần phải được phá cách, mang nét đặc trưng của doanh nghiệp, thể hiện văn hóa công ty, từ đó nâng tầm nhận diện thương hiệu, giúp khách hàng tin tưởng hơn.

3. Hướng tới phong cách văn phòng sang trọng

Để tạo được một hình ảnh sang trọng, đẳng cấp của văn phòng thì điều đặc biệt là cần quan tâm đến việc sử dụng các đồ nội thất sang trọng, có tính độc đáo.

Bên cạnh đó, không gian xung quanh, không gian tiếp khách cũng cần phải thiết kế theo lối hiện đại, xứng tầm với đẳng cấp cần hướng đến để giúp cho tổng thể không bị “quá lố”, “quá sến” mà cực kỳ chất lượng.

4. Lựa chọn không gian kích thích sự kết nối

Việc kết nối nhân viên, tăng tình đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trong công ty đang ngày càng trở nên quan trọng.

Chính vì thế, khi lựa chọn một phong cách thiết kế văn phòng, bạn cũng cần phải chọn phong cách hướng tới sự kết nối này.

Có thể họ sẽ cùng nhau kết nối trong làm việc, giải trí, thư giãn, thảo luận…

Tất cả nhằm hướng tới một môi trường làm việc mà ở đó mọi người đều là một mắt xích trong sự phát triển của doanh nghiệp.

5. Không gian hướng tới sự kết nối thiên nhiên

Xu hướng hiện nay của rất nhiều văn phòng làm việc là tạo ra một không gian hòa hợp với thiên nhiên, đặc biệt là những văn phòng, công việc mang tính sáng tạo, nhiều áp lực…

Do đó, cần định hướng các yếu tố mang tính thiên nhiên vào việc thiết kế nội thất văn phòng

Đồng thời vẫn phải đảm bảo được các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng và các nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc để không gian được bố trí khoa học nhất.

Đọc thêm: 7 LỢI ĐIỂM TUYỆT VỜI TỪ THIẾT KẾ VĂN PHÒNG XANH MANG LẠI

6. Phong cách cá nhân hóa

Nội thất văn phòng hiện đại không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi thể hiện được tính cách cá nhân và văn hóa doanh nghiệp.

Màu sắc cũng là một yếu tố quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng, dùng để tạo điểm nhấn cho không gian.

Ngoài ra, phong cách phù hợp cũng góp phần đưa doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng.

Vì vậy, các lãnh đạo nên đặc biệt quan tâm đến vấn đề này, để thể hiện được sự nghiêm túc và uy tín của doanh nghiệp.

Đọc thêm: 7 PHONG CÁCH THIẾT KẾ NỘI THẤT PHÙ HỢP VỚI TỪNG KHÔNG GIAN

Xác định chi phí thiết kế nội thất văn phòng

Xác định chi phí thiết kế nội thất văn phòng là một bước rất quan trọng để có thể lựa chọn được các vật dụng, trang thiết bị phù hợp và đảm bảo chi phí trong phạm vi cho phép.

Có một số yếu tố cần cân nhắc khi xác định chi phí cho thiết kế nội thất văn phòng như sau:

1. Diện tích văn phòng

Diện tích văn phòng càng lớn thì chi phí thiết kế, trang trí và bố trí nội thất càng cao.

2. Loại nội thất

Các loại nội thất từ những thương hiệu nổi tiếng, đồ nội thất chất lượng cao sẽ có giá cao hơn so với các loại nội thất giá rẻ.

3. Số lượng nhân viên

Số lượng nhân viên trong văn phòng cũng ảnh hưởng đến ngân sách thiết kế. Việc mua sắm và trang bị nội thất phải đảm bảo đủ cho toàn bộ nhân viên trong văn phòng.

 

4. Mục đích sử dụng

Mục đích sử dụng của văn phòng cũng ảnh hưởng đến ngân sách thiết kế. Nếu văn phòng được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh quan trọng thì ngân sách phải đủ lớn để đảm bảo chất lượng và an toàn.

5. Định hướng phát triển tương lai

Định hướng phát triển tương lai của doanh nghiệp cũng cần được cân nhắc để xác định ngân sách cho thiết kế nội thất văn phòng.

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hoặc thay đổi văn phòng trong tương lai thì cần có kế hoạch ngân sách phù hợp.

Sau khi xác định được các yếu tố trên, chúng ta có thể tính toán chi phí và xác định ngân sách cho thiết kế nội thất văn phòng.

Việc này nên được thực hiện trước khi bắt đầu thiết kế để tránh các sự cố về chi phí và giúp cho việc thiết kế và trang bị nội thất được tiết kiệm và hiệu quả hơn.

Tìm hiểu về công ty thiết kế văn phòng

Khi tìm kiếm một công ty thiết kế văn phòng, bạn nên xem xét các tiêu chí sau đây:

1. Kinh nghiệm và chuyên môn

Nên chọn công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế văn phòng. Bạn có thể xem các dự án đã thực hiện trước đó để đánh giá chất lượng công việc.

2. Kiến thức về phong cách thiết kế văn phòng

Mỗi công ty thiết kế có những phong cách thiết kế khác nhau, bạn cần tìm kiếm một công ty có phong cách thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.

3. Sự sáng tạo và tính ứng dụng

Công ty thiết kế văn phòng nên có khả năng tư vấn cho bạn các giải pháp sáng tạo và ứng dụng để tạo ra một không gian văn phòng độc đáo và chức năng.

4. Tính khả thi

Thiết kế văn phòng cần phải có tính khả thi và hiệu quả, phải đáp ứng được mục đích sử dụng, đồng thời phải phù hợp với ngân sách và thời gian thi công.

5. Dịch vụ hậu mãi

Công ty thiết kế văn phòng nên cung cấp các dịch vụ hậu mãi, đảm bảo rằng các công trình được bảo trì và sửa chữa đúng thời hạn.

6. Giá cả

Giá cả cũng là một yếu tố quan trọng khi tìm kiếm một công ty thiết kế văn phòng.

Bạn cần tìm kiếm công ty có giá cả hợp lý và đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp của bạn.

7. Đánh giá và phản hồi của khách hàng trước đó

Bạn nên tham khảo ý kiến của khách hàng trước đó để đánh giá chất lượng dịch vụ và sản phẩm của công ty thiết kế văn phòng.

Đọc thêm: 3 YẾU TỐ GIÚP LỰA CHỌN NHANH 1 ĐƠN VỊ THIẾT KẾ THI CÔNG NỘI THẤT UY TÍN

Bên cạnh đó, VANTAYdecor cũng sẵn sàng chia sẻ, tư vấn chi tiết, rõ ràng trước khi bạn quyết định triển khai thiết kế nội thất văn phòng. 

Bạn có thể liên hệ theo HOTLINE 0708525171 hoặc để lại thông tin TẠI ĐÂY để VANTAYdecor được chia sẻ với bạn thêm nhiều điều hơn nhé!

—————————

𝗩𝗔𝗡𝗧𝗔𝗬 𝗗𝗲𝗰𝗼𝗿 – 𝗔 𝘄𝗲𝗹𝗹-𝗯𝗲𝗶𝗻𝗴 𝗹𝗶𝗳𝗲!

Địa chỉ: 10 Sông Thao, P.2, Q.Tân Bình, TP.HCM

Điện thoại: (028) 668 57 354

Hotline: 0708525171