5 CHỦ ĐỀ mà THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG CẦN LƯU Ý

Văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là nơi thể hiện văn hóa doanh nghiệp và truyền cảm hứng cho nhân viên. Do đó, việc thiết kế nội thất văn phòng là một khoản đầu tư quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Thiết kế nội thất văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, thoải mái và truyền cảm hứng cho nhân viên.

Một văn phòng được thiết kế tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty mà còn góp phần nâng cao năng suất làm việc và thu hút nhân tài.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 5 thông tin giúp bạn chuẩn bị cho thiết kế văn phòng hiệu quả. Bên cạnh đó, chúng ta cũng sẽ khám phá các yếu tố quan trọng cần xem xét khi thiết kế nội thất văn phòng để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái.

Phân loại không gian văn phòng

Trước khi bắt đầu thiết kế nội thất văn phòng, chúng ta cần xác định loại không gian văn phòng mà chúng ta đang làm việc. Có ba loại chính: không gian làm việc riêng tư, không gian làm việc chung và không gian làm việc hỗn hợp.

1. Không gian làm việc riêng tư

Không gian làm việc riêng tư thường được sử dụng cho những công việc đòi hỏi sự tập trung cao và yêu cầu bảo mật.

Trong thiết kế nội thất cho không gian này, cần quan tâm đến việc tạo ra một không gian yên tĩnh và riêng tư, bằng cách sử dụng các vật liệu âm thanh và màn che.

2. Không gian làm việc chung

Không gian làm việc chung thường được sử dụng cho nhóm làm việc hoặc các công việc cần sự giao tiếp và sự cộng tác.

Trong thiết kế nội thất cho không gian này, cần xem xét việc tạo ra các khu vực làm việc nhỏ riêng biệt để tăng sự riêng tư và sự tập trung.

Ngoài ra, cần xem xét cách bố trí bàn làm việc và các vật liệu âm thanh để giảm tiếng ồn và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái.

3. Không gian làm việc hỗn hợp

Không gian làm việc hỗn hợp kết hợp cả không gian làm việc riêng tư và không gian làm việc chung.

Trong thiết kế nội thất cho không gian này, cần có sự linh hoạt trong cách bố trí và sử dụng không gian để đáp ứng các nhu cầu làm việc khác nhau của nhân viên.

Một số nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc

Có nhiều nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc, nhưng dưới đây là một số nguyên tắc cơ bản mà bạn nên cân nhắc khi thiết kế văn phòng làm việc:

1. Không gian làm việc

Tạo ra không gian làm việc mở, thoáng để tăng tính liên lạc và tương tác giữa các thành viên trong văn phòng.

Đồng thời, cũng cần phân bổ đủ không gian cho mỗi nhân viên.

2. Ánh sáng tự nhiên và nhân tạo

Ánh sáng có vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc thoáng đãng, thoải mái và sáng sủa. Sử dụng ánh sáng tự nhiên là một yếu tố quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng.

Hãy đảm bảo rằng không gian văn phòng có nhiều cửa sổ hoặc nguồn ánh sáng tự nhiên đủ để chiếu sáng cho toàn bộ không gian.

Ngoài ra, cần sử dụng ánh sáng nhân tạo thông minh để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái vào ban đêm hoặc trong các không gian thiếu ánh sáng tự nhiên. Sử dụng ánh sáng màu trắng hoặc ánh sáng ấm để tạo ra một không gian ấm cúng và chuyên nghiệp.

3. Không gian xanh

Thiết kế không gian xanh, bao gồm cây xanh và khu vườn trên mái, sẽ giúp cải thiện không khí trong văn phòng, giảm tiếng ồn và làm giảm căng thẳng cho nhân viên.

Chi tiết thì mọi người có thể đọc thêm 4 ý tưởng độc đáo cho xu hướng thiết kế văn phòng xanh nhé.

4, Đồ nội thất

Chọn đồ nội thất phù hợp, tiết kiệm không gian và đảm bảo tính thẩm mỹ của văn phòng. Nếu có điều kiện, mọi người hãy đầu tư vào các thiết kế nội thất “công thái học”.

Thiết kế nội thất “công thái học” là việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và an toàn cho nhân viên. Đối với các bàn làm việc, cần đảm bảo rằng chiều cao của bàn, ghế ngồi và đèn chiếu sáng được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với từng người dùng.

Các ghế ngồi được thiết kế theo “công thái học” có thể giúp giảm căng thẳng cơ bắp và đau lưng cho nhân viên. Ngoài ra, cần xem xét việc đặt các thiết bị công nghệ như máy tính, điện thoại di động và máy in sao cho tiện lợi và an toàn.

5. Màu sắc

Màu sắc có thể ảnh hưởng mạnh đến tâm trạng và năng lượng của nhân viên. Chọn màu sắc phù hợp trong thiết kế nội thất văn phòng có thể giúp tạo ra một không gian sống động và khích lệ sự sáng tạo và sản xuất.

Việc sử dụng màu sắc đồng đều và hài hòa trong thiết kế văn phòng giúp tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu cho nhân viên làm việc. Ví dụ như:

• Màu xanh lá cây và màu xanh da trời có thể giúp tăng cường tinh thần và tạo ra một không gian thoải mái và tự nhiên.
• Màu cam và màu vàng có thể giúp tạo ra một không gian năng động và tràn đầy năng lượng.
• Màu trắng và màu xám là những lựa chọn phổ biến để tạo ra một không gian trang nhã và chuyên nghiệp.

6. Tiết kiệm năng lượng

Văn phòng là nơi tiêu thụ năng lượng đáng kể, đặc biệt là ở các thành phố lớn. Việc thiết kế văn phòng tiết kiệm năng lượng là một khoản đầu tư thông minh mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

Bằng cách áp dụng các giải pháp thiết kế hiệu quả và nâng cao ý thức của nhân viên, doanh nghiệp có thể tạo ra môi trường làm việc xanh, năng động và góp phần bảo vệ môi trường.

Bạn nên chú trọng các giải pháp tiết kiệm ở các vấn đề: ánh sáng, hệ thống điều hòa, thiết bị văn phòng, vật liệu xây dựng và thói quen sử dụng nhé.

7. Tận dụng không gian tạo khoảng trống để nghỉ ngơi

Trong thiết kế nội thất văn phòng, việc tận dụng không gian là rất quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Bạn nên cân nhắc sử dụng các giải pháp lưu trữ thông minh để giữ cho không gian gọn gàng và thoái mái.

Sử dụng các giải pháp bố trí linh hoạt để tận dụng không gian theo nhu cầu của từng nhóm làm việc. Bố trí bàn làm việc sao cho tiện lợi và thoải mái, đồng thời giữ được tính riêng tư.

Bên cạnh đó, nếu có điều kiện hãy thiết kế văn phòng có khu vực nghỉ ngơi, thư giãn và tập thể dục sẽ giúp cải thiện sức khỏe và tâm trạng cho nhân viên.

Tóm lại, khi thiết kế văn phòng làm việc, cần tập trung vào việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, tạo sự đồng thuận và hỗ trợ tăng năng suất cho nhân viên.

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng

1. Bàn làm việc văn phòng

Kích thước bàn làm việc không sử dụng máy tính: 1.52m x 0.76m x 0.75m

Kích thước bàn làm đặt máy tính cây: 1.82m x 0.91m x 0.75m

Chiều rộng của không gian dưới bàn: 0.52m trở lên

Chiều cao dưới bàn: 0.58m trở lên

2. Ghế làm việc văn phòng 

Chiều cao từ đất đến mặt ngồi: 45 – 48cm

Chiều cao lưng ghế: 90 – 130cm

Chiều rộng kích thước ghế ngồi: 45 – 55cm

Chiều sâu kích thước ghế ngồi: 40 – 50cm

3. Tủ tài liệu văn phòng

Kích thước tủ tài liệu nhỏ: cao từ 70 – 90cm, rộng từ 38 – 76cm, sâu 40cm.

Kích thước tủ tài liệu từ 2 – 3 ngăn: cao 1.8 – 2m, rộng 80 – 91cm, sâu 40 – 60cm.

Kích thước tủ tài liệu lớn 4 – 5 ngăn: cao 2 – 2.2m, rộng 1.6 – 2.4m, sâu khoảng 60cm.

4. Vách ngăn văn phòng 

Chiều cao: gần 1200mm

Chiều rộng: 700mm/1200mm/1400mm

Độ dày: gần 4mm

5. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng giám đốc, ban lãnh đạo

Diện tích phòng giám đốc khoảng 10m2 – 18.5m2. Phòng ban lãnh đạo cũng có thể rộng 30 – 40m2 đối với doanh nghiệp, tập đoàn.

Hoặc không có phòng riêng, chỉ tích hợp chung với khu nhân viên nhân viên đối với văn phòng startup nhỏ.

6. Tiêu chuẩn thiết kế khu vực làm việc của nhân viên

Nhân viên làm full time cần khoảng 4.5 – 6m2/người. Nếu diện tích nhỏ hẹp, tối thiểu cần đảm bảo từ 3 – 4m2/người. Mức tiêu chuẩn lý tưởng là 7 – 10m2/người. 

Nhân viên không thường xuyên ở văn phòng cần khoảng 1.4 – 3m2/người tùy vào tính chất công việc.

Khối trưởng phòng, quản lý cần khoảng 3m2/người.

7. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp

Các đơn vị có thể tham khảo tiêu chuẩn diện tích phòng họp ở bảng dưới đây:

SỐ LƯỢNG NGƯỜI	TIÊU CHUẨN DIỆN TÍCH (M2)
4	7.5 – 8
8	15
12	20
20	40
100	80 – 100

8. Tiêu chuẩn thiết kế quầy lễ tân, sảnh 

Quầy lễ tân là nơi đón tiếp khách hàng, là bộ mặt của công ty.

Khu vực này cũng chiếm một diện tích tương đối lớn. Trung bình khoảng từ 10 – 20m2 tùy vào tổng thể quy mô.

Quầy lễ tân cần thể hiện được yếu tố thương hiệu, tạo ấn tượng cho khách hàng, đối tác.

9. Tiêu chuẩn phòng ăn, khu pantry 

Dưới 100 chỗ ngồi: đảm bảo 1.3m2 – 1.4m2/chỗ ngồi.

Từ 100 – 200m2 chỗ ngồi: đảm bảo 1.1m2 – 1.2m2/chỗ ngồi.

Từ 200 – 300 chỗ ngồi: đảm bảo 1m2 – 1.1m2/chỗ ngồi.

Từ 300 – 500 chỗ ngồi: đảm bảo 0.8m2 – 1m2/chỗ ngồi.

10. Tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh

Nhà vệ sinh là khu vực phụ nhưng rất quan trọng với văn phòng. Nếu văn phòng nằm trong tòa nhà, chung cư thì sẽ có khu vực vệ sinh riêng được thiết kế tích hợp trong tòa nhà.

Với trường hợp còn lại thì nhà vệ sinh cũng cần được tính toán phù hợp, đảm bảo tính thẩm mỹ, nhu cầu sử dụng và cả phong thủy. 

11. Nhà vệ sinh văn phòng

Chiều cao tối thiểu: 2,5m. Diện tích tối thiểu: 2.5 – 3m2

Bên trong nhà vệ sinh văn phòng trang bị các đồ dùng nội thất gồm: bồn rửa tay, gương, bồn cầu, vòi nước, giấy vệ sinh, thùng rác, xà phòng rửa tay, máy sấy khô tay, sáp thơm… 

Định hướng lựa chọn phong cách thiết kế nội thất văn phòng

Hiện nay, có rất nhiều phong cách thiết kế nội thất văn phòng để khách hàng có thể lựa chọn. Nhưng không hề dễ dàng để có thể lựa chọn ra được một phong cách thiết kế văn phòng phù hợp với công ty.

Và đây là một vài định hướng cho bạn tham khảo:

1. Tạo được không gian thoải mái

Không gian làm việc thoải mái là điều mà rất nhiều chủ doanh nghiệp hướng tới cho nhân viên, bên cạnh một văn phòng chuyên nghiệp.

Phong cách thiết kế văn phòng hướng đến sự thoải mái sẽ giúp tăng năng suất lao động của nhân viên.

Với định hướng thiết kế nội thất văn phòng này, ánh sáng tự nhiên sẽ được tận dụng tối đa, những màu sắc u ám, xám xịt sẽ được thay bằng tone màu dễ chịu và ấm áp hơn.

Bên cạnh đó không gian sẽ được tô điểm bằng các mảng xanh, tranh tường…để tạo nên sự gần gũi nhất định.

2. Chọn phong cách thiết kế văn phòng thể hiện sự sáng tạo, độc đáo

Sự sáng tạo, độc đáo trong thiết kế nội thất văn phòng sẽ là một điểm gây ấn tượng mạnh cho khách hàng ngay từ lần đầu gặp gỡ, và văn phòng chính là bộ mặt của cả công ty.

Việc bố trí cần phải được phá cách, mang nét đặc trưng của doanh nghiệp, thể hiện văn hóa công ty, từ đó nâng tầm nhận diện thương hiệu, giúp khách hàng tin tưởng hơn.

3. Hướng tới phong cách văn phòng sang trọng

Để tạo được một hình ảnh sang trọng, đẳng cấp của văn phòng thì điều đặc biệt là cần quan tâm đến việc sử dụng các đồ nội thất sang trọng, có tính độc đáo.

Bên cạnh đó, không gian xung quanh, không gian tiếp khách cũng cần phải thiết kế theo lối hiện đại, xứng tầm với đẳng cấp cần hướng đến để giúp cho tổng thể không bị “quá lố”, “quá sến” mà cực kỳ chất lượng.

4. Lựa chọn không gian kích thích sự kết nối

Việc kết nối nhân viên, tăng tình đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trong công ty đang ngày càng trở nên quan trọng.

Chính vì thế, khi lựa chọn một phong cách thiết kế văn phòng, bạn cũng cần phải chọn phong cách hướng tới sự kết nối này.

Có thể họ sẽ cùng nhau kết nối trong làm việc, giải trí, thư giãn, thảo luận…

Tất cả nhằm hướng tới một môi trường làm việc mà ở đó mọi người đều là một mắt xích trong sự phát triển của doanh nghiệp.

Đọc thêm 8 cách gắn kết nhân viên hiệu quả nhé mọi người.

5. Không gian hướng tới sự kết nối thiên nhiên

Xu hướng hiện nay của rất nhiều văn phòng làm việc là tạo ra một không gian hòa hợp với thiên nhiên, đặc biệt là những văn phòng, công việc mang tính sáng tạo, nhiều áp lực…

Do đó, cần định hướng các yếu tố mang tính thiên nhiên vào việc thiết kế nội thất văn phòng

Đồng thời vẫn phải đảm bảo được các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng và các nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc để không gian được bố trí khoa học nhất.

Đọc thêm: 7 LỢI ĐIỂM TUYỆT VỜI TỪ THIẾT KẾ VĂN PHÒNG XANH MANG LẠI

6. Phong cách cá nhân hóa

Nội thất văn phòng hiện đại không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi thể hiện được tính cách cá nhân và văn hóa doanh nghiệp. Màu sắc cũng là một yếu tố quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng, dùng để tạo điểm nhấn cho không gian.

Ngoài ra, phong cách phù hợp cũng góp phần đưa doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng.

Vì vậy, các lãnh đạo nên đặc biệt quan tâm đến vấn đề này, để thể hiện được sự nghiêm túc và uy tín của doanh nghiệp.

Đọc thêm: 7 PHONG CÁCH THIẾT KẾ NỘI THẤT PHÙ HỢP VỚI TỪNG KHÔNG GIAN

Xác định chi phí thiết kế nội thất văn phòng

Xác định chi phí thiết kế nội thất văn phòng là một bước rất quan trọng để có thể lựa chọn được các vật dụng, trang thiết bị phù hợp và đảm bảo chi phí trong phạm vi cho phép.

Có một số yếu tố cần cân nhắc khi xác định chi phí cho thiết kế nội thất văn phòng như sau:

1. Diện tích văn phòng

Đây là yếu tố cơ bản và trực tiếp nhất ảnh hưởng đến chi phí, diện tích văn phòng càng lớn thì chi phí thiết kế, trang trí và bố trí nội thất càng cao.

2. Vật liệu nội thất

Vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc định hình thẩm mỹ và độ bền của văn phòng. Các loại vật liệu cao cấp như gỗ tự nhiên, đá marble, kim loại mạ vàng,… sẽ có giá thành cao hơn so với vật liệu phổ thông như MFC, melamine, simili.

Các loại nội thất từ những thương hiệu nổi tiếng, đồ nội thất chất lượng cao sẽ có giá cao hơn so với các loại nội thất giá rẻ.

3. Số lượng nhân viên

Số lượng nhân viên trong văn phòng cũng ảnh hưởng đến ngân sách thiết kế. Việc mua sắm và trang bị nội thất phải đảm bảo đủ cho toàn bộ nhân viên trong văn phòng.

4. Mục đích sử dụng

Mục đích sử dụng của văn phòng cũng ảnh hưởng đến ngân sách thiết kế. Nếu văn phòng được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh quan trọng thì ngân sách phải đủ lớn để đảm bảo chất lượng và an toàn.

5. Định hướng phát triển tương lai

Định hướng phát triển tương lai của doanh nghiệp cũng cần được cân nhắc để xác định ngân sách cho thiết kế nội thất văn phòng.

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hoặc thay đổi văn phòng trong tương lai thì cần có kế hoạch ngân sách phù hợp.

Sau khi xác định được các yếu tố trên, chúng ta có thể tính toán chi phí và xác định ngân sách cho thiết kế nội thất văn phòng.

Việc này nên được thực hiện trước khi bắt đầu thiết kế để tránh các sự cố về chi phí và giúp cho việc thiết kế và trang bị nội thất được tiết kiệm và hiệu quả hơn.

Tiêu chí lựa chọn công ty thiết kế văn phòng

1. Kinh nghiệm và chuyên môn

Nên chọn công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế văn phòng. Bạn có thể xem các dự án đã thực hiện trước đó để đánh giá chất lượng công việc, hoặc căn cứ theo các yếu tố như là:

• Số năm kinh nghiệm: Ưu tiên công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế văn phòng.
• Dự án thực tế: Tham khảo các dự án đã thực hiện để đánh giá năng lực và phong cách thiết kế của công ty.
• Đội ngũ nhân viên: Đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư có chuyên môn cao, sáng tạo và am hiểu về thiết kế văn phòng.

2. Phong cách thiết kế văn phòng

Mỗi công ty thiết kế có những phong cách thiết kế khác nhau, bạn cần tìm kiếm một công ty có phong cách thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ: bạn hãy tham khảo các mẫu thiết kế của công ty để đánh giá gu thẩm mỹ và khả năng sáng tạo.

3. Uy tín và thương hiệu

Mọi người có thể dựa vào một vài thông tin cụ thể sau để đánh giá mức độ uy tín và độ phủ của thương hiệu nhé, đó là:

• Công ty có đăng ký kinh doanh hợp pháp.
• Có website và thông tin liên hệ rõ ràng.
• Được đánh giá cao bởi khách hàng.
• Có các giải thưởng, chứng nhận trong lĩnh vực thiết kế.

4. Quy trình làm việc chuyên nghiệp

Bạn nên lựa chọn những đơn vị thiết kế có quy trình làm việc rõ ràng, khoa học, họ phải tư vấn và lắng nghe ý kiến của khách hàng.

Bên cạnh đó là cung cấp báo giá chi tiết và minh bạch cùng cam kết tiến độ thi công và chất lượng công trình.

Mọi người cân nhắc nhé.

5. Dịch vụ hậu mãi

Công ty thiết kế văn phòng nên cung cấp các dịch vụ hậu mãi, đảm bảo rằng các công trình được bảo trì và sửa chữa đúng thời hạn, đồng thời phải hỗ trợ khách hàng kịp thời mỗi khi có vấn đề xảy ra

6. Giá cả

Giá cả cũng là một yếu tố quan trọng khi tìm kiếm một công ty thiết kế văn phòng. Bạn cần tìm kiếm công ty có giá cả hợp lý và đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp của bạn.

 

7. Đánh giá và phản hồi của khách hàng trước đó

Bạn nên tham khảo ý kiến của khách hàng trước đó để đánh giá chất lượng dịch vụ và sản phẩm của công ty thiết kế văn phòng.

Đọc thêm: 3 YẾU TỐ GIÚP LỰA CHỌN NHANH 1 ĐƠN VỊ THIẾT KẾ THI CÔNG NỘI THẤT UY TÍN

Ngoài ra, bạn nên lưu ý một số yếu tố khác như:

• Vị trí địa lý của công ty
• Khả năng giao tiếp và thấu hiểu nhu cầu khách hàng
• Khả năng đáp ứng các yêu cầu đặc biệt

Lựa chọn công ty thiết kế văn phòng uy tín sẽ giúp bạn sở hữu một không gian làm việc đẹp, tiện nghi và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình và dịch vụ hậu mãi tốt nhất.

Kết luận

Việc lựa chọn một đơn vị thiết kế thi công nội thất uy tín là quyết định quan trọng để biến căn nhà của bạn thành một không gian sống hoàn hảo.

Bằng cách tuân thủ quy trình làm việc chuyên nghiệp, các công ty uy tín giúp bạn xây dựng không gian sống theo ý muốn với chất lượng cao, tiến độ và ngân sách được cam kết.

Đừng ngần ngại chi tiêu thời gian để nghiên cứu và lựa chọn một đơn vị uy tín – điều này là chìa khóa để hoàn thiện căn nhà mơ ước của bạn!

Hãy lựa chọn một đơn vị uy tín để mang lại sự thoải mái và hài lòng cho bạn và mọi người xung quanh bạn.

—————————

𝗩𝗔𝗡𝗧𝗔𝗬 𝗗𝗲𝗰𝗼𝗿 – 𝗔 𝘄𝗲𝗹𝗹-𝗯𝗲𝗶𝗻𝗴 𝗹𝗶𝗳𝗲!

Địa chỉ: 11 Nguyễn Huy Tưởng, P.6, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Điện thoại: (028) 668 57 354

Hotline: 0708525171