5 Tiêu chí tính giá chi phí thiết kế văn phòng trọn gói phổ biến hiện nay

Thiết kế văn phòng là một công việc quan trọng, giúp tạo ra một không gian làm việc thoải mái, hiệu quả và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí thiết kế văn phòng trọn gói là một vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về chi phí thiết kế văn phòng trọn gói và cách nó có thể giúp bạn tạo ra một không gian làm việc hiệu quả và tiết kiệm.

Chúng ta sẽ khám phá các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế văn phòng, những lợi ích của việc chọn gói dịch vụ trọn gói và những nguyên tắc cơ bản để tiết kiệm chi phí trong quá trình thiết kế văn phòng.

Bạn muốn biết thiết kế văn phòng trọn gói cần đánh giá các tiêu chí về chi phí như thế nào là hợp lý? Nó bao gồm những mục tiêu gì để giúp cho không gian văn phòng của bạn trở nên thoáng đãng và nhân viên có thể thoải mái làm việc?

Cùng tìm hiểu thôi nào!

Tình hình và xu thế không gian văn phòng hiện nay

Trong thời đại công nghệ và sự phát triển kinh tế, mô hình làm việc hiện đại đã thay đổi cách chúng ta làm việc.

Văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là một không gian thể hiện văn hóa và giá trị của công ty. Chi phí thiết kế văn phòng trọn gói là một giải pháp phổ biến cho các doanh nghiệp để tạo ra không gian làm việc tiện nghi, đáp ứng nhu cầu công việc và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế văn phòng trọn gói

Một khi bạn đã có dự định muốn thiết kế nội thất thì chắc chắn điều mà bạn quan tâm đầu tiên sẽ là tìm và lựa chọn đơn vị thiết kế cho mình.

Tuy nhiên, để có thể đưa ra lựa chọn một đơn vị phù hợp thì chúng ta cần phải xem xét một số yếu tố ảnh hưởng đến việc thiết kế như sau

1. Quy mô tổ chức doanh nghiệp

Đây là một yếu tố quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến việc báo giá thiết kế nội thất văn phòng. Bởi vì, việc bố trí và số lượng đồ nội thất sẽ sử dụng và đặt để trong không gian sẽ quyết định đến một phần chi phí trong quá trình tạo nên không gian văn phòng hiệu quả và chất lượng. 

Số lượng nhân viên càng nhiều sẽ đồng nghĩa với việc bạn phải trang bị đồ dùng nội thất như bàn, ghế, tủ,…tương ứng với số lượng đó và dự trù thêm quy mô tương lai. Ngược lại, nếu quy mô doanh nghiệp nhỏ thì chi phí cho khoản này sẽ không cao.

Bên cạnh đó, yếu tố này sẽ tác động đến diện tích văn phòng mà doanh nghiệp của bạn dự định sẽ sử dụng trong quá trình hoạt động, cũng như diện tích văn phòng sẽ chi phối trực tiếp đến chi phí thiết kế nội thất văn phòng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc bố trí nội thất vào không gian.

• Những doanh nghiệp có diện tích không gian văn phòng lớn sẽ có nhiều lựa chọn cho việc sắp xếp vào văn phòng đảm bảo được sự hài hòa, phù hợp và đạt được tính thẩm mỹ cho không gian, từ đó ảnh hưởng lớn đến chi phí thiết kế văn phòng trọn gói của doanh nghiệp đó.
• Doanh nghiệp có diện tích nhỏ thì lại đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng và tối ưu công năng sao cho hợp lý, đầy đủ và tiện nghi nhưng vẫn mang đến cảm giác thoải mái cho người sử dụng.

Cũng chính vì lý do như vậy mà khi báo giá cơ bản để dự trù được mức ngân sách đầu tư, các công ty thiết kế thường sẽ báo dựa trên diện tích của không gian văn phòng.

2. Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp cho văn phòng

Mỗi phong cách thiết kế sẽ có những đặc trưng khác nhau về vật liệu thiết kế cũng như kiểu dáng, màu sắc, ánh sáng và cách bố trí không gian,… Và những chi tiết này đều ảnh hưởng đến việc báo giá thiết kế văn phòng trọn gói.

3. Chất lượng đồ dùng nội thất

Tùy vào nhu cầu sử dụng và mức độ đầu tư của từng doanh nghiệp mà chất lượng đồ nội thất sẽ khác nhau ở từng doanh nghiệp.

Các yếu tố về chất lượng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá bao gồm vật liệu, kiểu dáng, mẫu mã, các chi tiết trong thiết kế và các vấn đề thiết kế riêng hoặc là mua nội thất có sẵn.

Có thể dựa vào chất liệu nội thất (nội thất được thiết kế từ các chất liệu cao cấp, hoặc nội thất sử dụng các chất liệu công nghiệp đại trà) và dựa vào gia công nội thất (nội thất nhập khẩu, nội thất được thiết kế riêng hoặc nội thất mua sẵn) mà sẽ ảnh hưởng đến chi phí thiết kế nội thất văn phòng.

4. Yêu cầu của khách hàng

Mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp trong việc thiết kế văn phòng cũng sẽ ảnh hưởng đến chi phí. Nếu doanh nghiệp muốn tạo ra một không gian độc đáo và sang trọng, chi phí sẽ cao hơn so với việc tạo ra một không gian làm việc đơn giản và tiết kiệm.

Tùy thuộc vào yêu cầu khác nhau của khách hàng mà sẽ có các bản thiết kế nội thất văn phòng khác nhau như:

• Thiết kế nội thất văn phòng thể hiện được văn hóa và cá tính doanh nghiệp, thường là những yêu cầu về sự sáng tạo, chất lượng, bắt mắt, thẩm mỹ,…
• Thiết kế dựa theo nhu cầu sử dụng, cách phân chia và bố trí không gian theo tỉ lệ, thứ tự và các khu vực chức năng để tối ưu được không gian.

Chính vì những yêu cầu này mà sẽ ảnh hưởng đến việc báo giá cho thiết kế văn phòng trọn gói. 

5. Vị trí và môi trường xung quanh

Vị trí của văn phòng có thể ảnh hưởng đến chi phí thiết kế do yêu cầu bổ sung như cách âm, hệ thống điều hòa không khí hoặc cải thiện tiện ích. Môi trường xung quanh như giao thông, tiện ích công cộng và cơ sở hạ tầng cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí.

Thông thường, chi phí thiết kế văn phòng trọn gói dao động từ 500.000 đồng/m2 đến 2.000.000 đồng/m2.

Ví dụ:

• Đối với một văn phòng có diện tích 100m2, phong cách thiết kế hiện đại, sử dụng vật liệu trung cấp, chi phí thiết kế trọn gói sẽ dao động từ 50 triệu đồng đến 200 triệu đồng.
• Đối với một văn phòng có diện tích 200m2, phong cách thiết kế sang trọng, sử dụng vật liệu cao cấp, chi phí thiết kế trọn gói sẽ dao động từ 100 triệu đồng đến 400 triệu đồng.

Các hạng mục cơ bản trong báo giá thiết kế văn phòng

Tùy vào định hướng kinh doanh và không gian làm việc khác nhau mà phong cách thiết kế, bản vẽ, bố trí cũng sẽ có các hạng mục khác nhau nên nó sẽ ảnh hưởng đến chi phí thiết kế văn phòng trọn gói. Nhưng thông thường một báo giá cũng sẽ bao gồm các hạng mục cơ bản dưới đây:

• Chi phí thiết kế văn phòng giám đốc
• Chi phí thiết kế nội thất văn phòng làm việc của nhân viên
• Báo giá thiết kế phòng họp 
• Thiết kế khu vực bàn lễ tân
• Một số khu vực khác như khu tiếp khách, khu vực pantry, khu vực tổ chức hoạt động chung,….

Cách tính toán chi phí thiết kế văn phòng trọn gói

Phương pháp tính toán đơn giá thiết kế văn phòng hiện nay gồm có:

• Theo diện tích: Đây là phương pháp phổ biến nhất, giá sẽ dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/m2, tùy vào phong cách thiết kế, vật liệu sử dụng và yêu cầu của khách hàng.
• Theo phần trăm giá trị thi công: Chi phí thiết kế sẽ chiếm từ 5% – 10% giá trị thi công.
• Giá trọn gói: Đơn giá trọn gói sẽ bao gồm cả chi phí thiết kế và thi công, dao động từ 2.500.000 – 4.000.000 VNĐ/m2.

Các khoản chi phí cần xem xét thường thấy sẽ được liệt kê bên dưới, chúng sẽ được miễn phí hoặc giảm nhiều khi bạn thực hiện trọn gói từ thiết kế đến thi công. Còn nếu không thì sẽ được tính riêng từng hạng mục:

• Chi phí thiết kế: Bao gồm phí khảo sát, phí thiết kế sơ bộ, phí thiết kế chi tiết, phí 3D,…
• Chi phí thi công: Bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, thi công điện nước, hệ thống mạng,…
• Chi phí nội thất: Bao gồm bàn ghế, tủ kệ, máy tính, máy in,…
• Chi phí khác: Bao gồm phí quản lý dự án, phí giám sát thi công,…

Để có được dự toán chi phí chính xác, bạn nên liên hệ với các công ty thiết kế nội thất uy tín để được tư vấn và báo giá cụ thể.

Lưu ý:

• Nên so sánh báo giá của nhiều công ty khác nhau trước khi lựa chọn.
• Cần ký hợp đồng rõ ràng, bao gồm các hạng mục công việc, giá cả, thời gian thi công,…
• Nên giám sát chặt chẽ quá trình thi công để đảm bảo chất lượng công trình.

Nguyên tắc để tiết kiệm chi phí trong quá trình thiết kế văn phòng

1. Nắm bắt yêu cầu của doanh nghiệp: Trước khi bắt đầu quá trình thiết kế, hãy xác định rõ yêu cầu của doanh nghiệp để tránh các thay đổi không cần thiết trong quá trình thi công.
2. Tìm hiểu và so sánh các giải pháp thiết kế: Nghiên cứu và so sánh các giải pháp thiết kế từ các công ty khác nhau để tìm ra lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
3. Sử dụng nguồn lực hiệu quả: Sử dụng nguồn lực hiệu quả bằng cách tái sử dụng và tái chế các vật liệu và trang thiết bị có thể trong quá trình thi công.
4. Xác định ngân sách rõ ràng: Xác định ngân sách rõ ràng từ ban đầu để có thể kiểm soát chi phí trong quá trình thi công.
5. Hợp tác với nhà thầu uy tín: Hợp tác với nhà thầu uy tín để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành theo yêu cầu và trong ngân sách đã xác định.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói

Sử dụng dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần phải tự lên kế hoạch thiết kế, lựa chọn vật liệu, thi công nội thất,… mà có thể giao toàn bộ công việc cho đơn vị thiết kế.
• Đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ: Đơn vị thiết kế có kinh nghiệm và chuyên môn sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra một không gian làm việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về công năng, thẩm mỹ và phong thủy.
• Tạo ra sự đồng bộ và chuyên nghiệp: Việc sử dụng cùng một đơn vị thiết kế cho cả văn phòng sẽ giúp tạo ra sự đồng bộ và chuyên nghiệp cho tổng thể không gian.

Quy trình thiết kế nội thất văn phòng rõ ràng tại VANTAYdecor

Một dự án thiết kế nội thất văn phòng chất lượng đòi hỏi có một quy trình làm việc hoàn hảo. Chính vì vậy, khi làm việc cùng với khách hàng, chúng tôi luôn công khai quy trình làm việc của mình để khách hàng dễ dàng theo dõi được toàn bộ quá trình của dự án. 

Quy trình làm việc cho một dự án của VANTAYdecor được thể hiện qua các bước sau:

Vì sao bạn nên chọn VANTAYdecor trở thành đơn vị thiết kế văn phòng trọn gói?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị thiết kế nội thất cho văn phòng, và tùy thuộc vào từng phong cách mà doanh nghiệp hướng đến sẽ có báo giá phù hợp riêng thông qua quá trình khảo sát, tư vấn và nghiên cứu nhất định. 

VANTAYdecor – công ty thiết kế thi công nội thất có kinh nghiệm lâu năm trong ngành với những thiết kế văn phòng bắt mắt và quy trình làm việc rõ ràng, cùng đội ngũ trẻ năng động, nhiệt huyết, hy vọng sẽ được đồng hành cùng các bạn để tạo nên những không gian văn phòng chất lượng nhất. 

Kết luận

Chi phí thiết kế văn phòng trọn gói là một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp muốn tạo ra không gian làm việc tiện nghi, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Việc lựa chọn gói dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc, đồng thời mang lại chất lượng và sự chuyên nghiệp cho không gian làm việc.

Bằng cách áp dụng các nguyên tắc tiết kiệm chi phí trong quá trình thi công, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được ngân sách và tạo ra một không gian làm việc đáng mơ ước.

Mọi người xem thêm các dự án thiết kế văn phòng khác để thêm góc nhìn nhé. Hy vọng sẽ giúp ích phần nào cho mọi người.

—————————

𝗩𝗔𝗡𝗧𝗔𝗬 𝗗𝗲𝗰𝗼𝗿 – 𝗔 𝘄𝗲𝗹𝗹-𝗯𝗲𝗶𝗻𝗴 𝗹𝗶𝗳𝗲!

Địa chỉ: 11 Nguyễn Huy Tưởng, P.6, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Điện thoại: (028) 668 57 354

Hotline: 0708525171