Tổng hợp 8 yếu tố ảnh hưởng đến báo giá thiết kế và thi công nội thất văn phòng

1. Diện tích và mục đích sử dụng

Khi nhắc đến việc báo giá thiết kế và thi công nội thất văn phòng thì quy mô, diện tích doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng có ảnh hưởng lớn.

Quy mô doanh nghiệp sẽ quyết định đến số lượng đồ nội thất đưa vào sử dụng trong văn phòng, nó tác động đến chi phí trong quá trình thực hiện thiết kế và thi công một không gian văn phòng chất lượng.

Quy mô doanh nghiệp cũng tác động đến diện tích sử dụng của văn phòng, để đảm bảo công năng cho quá trình hoạt động, nó tác động trực tiếp đến báo giá thiết kế và thi công nội thất văn phòng, đồng thời cũng ảnh hưởng tới việc bố trí đồ nội thất trong không gian.

Bên cạnh đó, số lượng nhân viên cũng là yếu tố ảnh hưởng đến các trang thiết bị, đồ nội thất, bàn ghế,…tương ứng với số lượng đó, không những vậy còn là số lượng dự kiến trong tương lai khi doanh nghiệp mở rộng. Chính vì thế, số lượng nội thất sẽ tỷ lệ thuận với báo giá thiết kế văn phòng.

• Đối với những công ty có diện tích lớn, thông thường sẽ có nhiều lựa chọn và thoải mái hơn trong việc bố trí không gian. Tuy nhiên, vấn đề cần quan tâm là việc tạo ra sự hài hòa, phù hợp và tạo tính thẩm mỹ.
• Đối với những công ty có diện tích nhỏ, việc làm sao cho hợp lý, đầy đủ tiện nghi, công năng mà vẫn đảm bảo được sự thoải mái trong quá trình hoạt động cho nhân viên, thì đòi hỏi sự cẩn thận, chi tiết và kỹ lưỡng. Do đó, nếu khi bạn có nhu cầu báo giá cơ bản, thì các công ty thiết kế và thi công nội thất thường gửi báo giá dựa trên đơn vị diện tích.

Ngoài ra, mục đích sử dụng của văn phòng cũng sẽ ảnh hưởng đến cách thiết kế và sắp xếp không gian trong văn phòng. Ví dụ, một văn phòng công ty có thể yêu cầu không gian làm việc riêng tư hơn so với một văn phòng đại diện.

2. Lựa chọn phong cách thiết kế để phù hợp với chi phí

Để phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, sở thích về một không gian làm việc của người chủ doanh nghiệp, thì họ sẽ lựa chọn một phong cách thiết kế nhất quán.

Tùy vào việc lựa chọn phong cách thiết kế mà sẽ kéo theo các yếu tố khác như vật liệu thiết kế, kiểu dáng, màu sắc, ánh sáng, cách bố trí…rõ ràng chúng ta đều nhận thấy đây là các yếu tố liên quan đến báo giá thiết kế văn phòng.

Nếu sử dụng các phong cách thiết kế đơn giản thì chi phí sẽ rẻ hơn so với các phong cách đòi hỏi sự độc đáo, cầu kỳ, điểm nhấn ấn tượng như Luxury, Rustic, Hictech…

Xem thêm nhiều phong cách thiết kế nội thất khác được tổng hợp nhé mọi người.

3. Chất lượng của các đồ dùng nội thất

Thông thường các yếu tố về chất lượng ảnh hưởng, tác động trực tiếp đến giá nội thất văn phòng bao gồm: vật liệu, kiểu dáng, mẫu mã, các chi tiết trong thiết kế và những vấn đề thiết kế riêng, đặc thù hay việc mua đồ nội thất có sẵn, làm sẵn.

Tùy vào nhu cầu sử dụng và mức độ đầu tư của doanh nghiệp mà chất lượng đồ nội thất sẽ khác nhau.

Dựa vào vật liệu thiết kế đồ nội thất có thể chia thành:

• Đồ nội thất được thiết kế từ các vật liệu cao cấp: làm từ các vật liệu gỗ tự nhiên, đá quý, cẩm thạch…
• Đồ nội thất được thiết kế từ vật liệu đại trà, công nghiệp.

Dựa vào gia công nội thất có thể chia thành:

• Đồ nội thất nhập khẩu.
• Đồ nội thất thiết kế riêng.
• Đồ nội thất có thể mua sẵn.

Giá nội thất văn phòng nhập khẩu thường cao do chi phí thiết kế cao cộng với chi phí vận chuyển, những đồ nội thất này thường là những đồ mà Việt Nam không có vật liệu phù hợp hoặc không đủ khả năng sản xuất.

Còn về những thiết kế riêng, tùy vào những yêu cầu phong cách, doanh nghiệp mà đưa ra mức chi phí phù hợp, vì chúng sẽ là những đồ thiết kế độc nhất, sáng tạo và thực hiện thủ công. Cuối cùng, đồ nội thất đại trà chi phí thấp hơn do có sẵn và nhiều lựa chọn trên thị trường.

4. Công nghệ và trang thiết bị

Công nghệ và trang thiết bị trong văn phòng cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến báo giá thiết kế và thi công nội thất văn phòng.

Sử dụng công nghệ hiện đại và trang thiết bị tiên tiến có thể tăng chi phí thiết kế và thi công, nhưng cũng mang lại hiệu quả làm việc cao hơn và sự tiện nghi cho nhân viên.

Ví dụ, việc lắp đặt hệ thống điều hòa không khí thông minh hoặc hệ thống chiếu sáng tự động có thể tăng giá thành nhưng lại mang lại lợi ích lớn cho môi trường làm việc.

5. Cấu trúc và không gian kiến trúc

Cấu trúc và không gian kiến trúc của văn phòng cũng có ảnh hưởng đáng kể đến báo giá thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Một cấu trúc kiến trúc phức tạp hoặc không gian kiến trúc độc đáo có thể đòi hỏi công việc thi công phức tạp hơn, dẫn đến tăng chi phí.

Tuy nhiên, nếu được thiết kế và sử dụng một cách tối ưu, cấu trúc và không gian kiến trúc có thể tạo ra một văn phòng đẹp mắt và hiệu quả.

Ví dụ, việc sử dụng ánh sáng tự nhiên thông qua cửa kính lớn hoặc mở rộng không gian mở có thể tạo cảm giác thoáng đãng cho văn phòng.

6. Các yêu cầu của khách hàng tác động đến báo giá thiết kế văn phòng

Thiết kế văn phòng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

Khách hàng thường sẽ có những yêu cầu để phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Văn hóa của mỗi doanh nghiệp là không giống nhau, đều có những đặc trưng riêng biệt nhằm định vị thương hiệu và tạo ấn tượng với khách hàng.

Vì vậy, thiết kế nội thất văn phòng phải đảm bảo được hiệu quả trong việc truyền tải văn hóa đó.

Thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng, bố trí không gian, công năng của mỗi khu vực bên trong

Đối với mỗi doanh nghiệp, công năng và nhu cầu sử dụng khác nhau nên các doanh nghiệp sẽ lựa chọn thiết kế theo không gian đóng hoặc không gian mở cho văn phòng của mình. Mỗi sự lựa chọn sẽ có tác động đến các phương án bố trí, sắp xếp nội thất khác nhau để thể hiện đúng các yêu cầu đặt ra.

Chính những điều này tác động không nhỏ vào việc báo giá thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Thông thường, những không gian mở sẽ có chi phí cao hơn do những yêu cầu cao về giá nội thất văn phòng, cách bố trí không gian cũng phức tạp hơn.

Ngoài ra, một số văn phòng sẽ có đi kèm với các khu vực như phòng họp, pantry và các khu vực hoạt động chung khác. Ở mỗi doanh nghiệp sẽ có nhu cầu khác nhau cho khu vực này, tùy vào số lượng, quy mô và văn hóa.

Chính vì thế, chi phí để thực hiện các hạng mục này thường có nhiều lựa chọn, đa dạng cũng như khá cao do tính đặc trưng, đặc thù của nó.

7. Thời gian hoàn thành

Thời gian hoàn thành của dự án cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến báo giá thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Nếu bạn có yêu cầu hoàn thành nhanh chóng, có thể phải trả thêm chi phí cho công việc làm việc kéo dài hoặc làm việc ban đêm/ngày lễ.

Thời gian hoàn thành của dự án còn có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác nhau như quy mô của dự án, khả năng tổ chức công việc, sẵn có nguồn lực và các yêu cầu khác.

8. Đội ngũ nhân viên và chuyên gia

Đội ngũ nhân viên và chuyên gia cũng có ảnh hưởng đáng kể đến báo giá thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Một đội ngũ giàu kinh nghiệm và có chuyên môn cao có thể yêu cầu mức giá cao hơn, nhưng lại mang lại chất lượng và hiệu suất làm việc tốt hơn.

Việc lựa chọn một nhà thầu có uy tín, có kinh nghiệm và có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án.

Tuy nhiên, chi phí thực tế thực hiện cho mỗi doanh nghiệp là không giống nhau và có thể trao đổi, khảo sát, nghiên cứu, các chương trình khuyến mãi, giảm giá để đưa ra báo giáo thiết kế và thi công nội thất văn phòng phù hợp.

Trên đây là một số yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến báo giá thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Hy vọng rằng bài viết đã mang lại cho bạn cái nhìn tổng quan về các yếu tố này để bạn có thể làm ra quyết định thông minh khi lựa chọn dịch vụ thiết kế và thi công nội thất cho văn phòng của bạn.

Xem thêm các tiêu chí để đánh giá các đơn vị thiết kế thi công nội thất uy tín.